Sådan skriver du en genopbygningsbogstav til opskrivning på arbejdspladsen

At modtage en skriftlig anklage på arbejdspladsen kan få dig til at føle dig chastiseret, misforstået og upåskrevet, især hvis du føler, at opskrivningen var uberettiget. Undersøg din medarbejderhåndbog for at kende dine rettigheder, når det kommer til at håndtere skriftlige påstande. Mange virksomheder tillader medarbejdere at indsende et genfremsættelsesbrev for at forklare deres side af historien. Hvis du beslutter dig for at skrive et genbekræftelsesbrev efter en skrivning på arbejde, skal dit brev være klart, logisk og sammensat. Husk, at tilbagekaldelsen vil blive gemt i din personalepost som en permanent repræsentation af din karakter.

$config[code] not found

Saml dine tanker

Ryd hovedet. Husk, at et genfremsættelsesbrev giver dig en platform, hvor du kan præsentere fakta om problemet, som du ser dem, i stedet for at lufte dine følelser. Cool ned før du skriver, så du er sikker på at repræsentere dig selv på en rolig, professionel og artikuleret måde.

Starter brevet

Dato brevet, så alle, der bedømmer din fil, har en bestemt tidsramme for at henvise til de nævnte hændelser. Adress brevet respektfuldt ved brug af fornavnet, efternavnet og den faglige titel på din vejleder eller medarbejderpersonale. Hvis du ikke er sikker på, hvem du skal adressere dit brev, skal du blot skrive: Til hvem dette kan bekymre sig.

Gør dine point

Begynd med at opsummere problemet ved hånden, herunder årsagen til opskrivningen. Eksempel: "Den 5. december 2017 præsenterede vejleder Jim Howard mig en skrivelse med titlen 'First Warning.' Skrivningen var en påstand om manglende deadline for indsendelse af en rapport med detaljerede virksomhedsopkøb for november måned.

Forklar din side af historien ved at angive fakta som du ser dem, men afstå fra at være defensiv, beskyldende eller udluftende personlige følelser. Skriv ikke udtalelser som: "Jeg kunne ikke afslutte mine rapporter til tiden, fordi vejlederen holdt os i møder hele dagen, og da vi kom ud, var systemerne nede, og jeg kunne ikke logge ind. Jeg fortalte Mr. Howard men han ignorerede mig som altid. "I stedet bruger genbekræftelsen til at forklare dine handlinger og fremvise din arbejdsetik. For eksempel "På den pågældende dato deltog jeg i et obligatorisk personale møde for størstedelen af dagen. Umiddelbart efter mødet forsøgte jeg flere gange at logge ind på min computer og indsende rapporten, men systemerne var nede. Jeg forklarede dilemmaet til Mr. Howard og gik hjem for dagen. Jeg kom tidligt om morgenen og forelagde rapporten kl. 9.00. Ud over denne undtagelse har jeg aldrig savnet en deadline. "