Nogle medarbejdere har store arbejdsbyrder, der skal udfyldes i henhold til frister og forventninger til virksomheden. Når du håndterer en besværlig arbejdsbyrde, skal du bede om hjælp, så du ikke falder bagud. Delegere opgaver, budgetere dine arbejdstimer og strategisere måder at fjerne unødvendigt travlt arbejde, så du ikke spilder noget tid. Håndtering af en stor arbejdsbyrde handler om at styre og prioritere dine ansvarsområder.
Opret administrerbare mål
Organiser din arbejdsbyrde i mindre håndterbare opgaver, så du ikke bliver overvældet af dybden og varigheden af dine opgaver. For eksempel bør en skolelærer fokusere på lektionsplaner, mål og aktiviteter for den pågældende dag eller uge, i stedet for at prøve at afslutte lektioner for hele kvartalet. En faktureringsadministrator kan fokusere på fakturaer en dag, betale de næste og finansielle rapporter senere i ugen. At dele dine projekter og opgaver i mindre håndterbare opgaver og blokere tilstrækkelig tid til at udføre disse opgaver kan gøre dine jobopgaver mindre overvældende, foreslår karrierebidrag, Lisa Quast, hos Forbes.
$config[code] not foundBliv organiseret og fokuseret
Få organiseret og prioritere dit ansvar.Opret elektroniske eller papirfiler til alle dine arbejdsopgaver, så du hurtigt kan finde notater, dokumenter, forskning og korrespondance efter projekt eller klient. Diskuter forfaldsdatoer og leverancer med din leder, så du bedre kan styre din tid og fokusere på topprioriteringer, anbefaler Quast. Hver morgen komponerer du en liste over dine bedste arbejdsmål for dagen og sætter ikke-væsentlige, mindre kritiske opgaver nederst på listen. Undgå multitasking og fokus på en opgave ad gangen, foreslår forfatter og forretningsrådgiver, Laura Stack, hos CNN. Rør ikke dit skrivebord; du har ikke tid til at jage gennem et rod papir for at finde det, du har brug for.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingDiskuter Arbejdsoverbelastning med din chef
Tal med din leder om din store arbejdsvolumen, hvis du ikke tror at du kan få det færdigt, eller hvis arbejdsbyrden forårsager unødig stress. Du ønsker ikke, at din arbejdsbyrde påvirker dit arbejdsliv eller dit personlige liv negativt. Din leder kan ikke indse, hvor meget arbejde du har og tilbyde nogle løsninger, foreslår karriereforvaltningsekspert og forfatter, Alison Green, ifølge "US News and World Report." Nogle chefer er imødekommende og stræber efter at lette arbejdsbyrde stress ved at yde backup support, outsourcing og reprioritizing nuværende arbejdsansvar.
Delegere Arbejdsopgaver
Delegere det, du ikke behøver at gøre selv. Tildel underordnede, midlertidigt ansatte og assistenter til administrativt ansvar, såsom papirarbejde, ærinder, dataindtastning og organisatoriske opgaver. Sørg for, at opgaverne ikke kræver din ekspertise, så dine medarbejdere kan arbejde uafhængigt uden konstant tilsyn. Delegere mere komplekse opgaver til specialiserede arbejdere og sørg for, at de har et komplet sæt instruktioner, foreslår forretningsmand, forfatter og iværksætter, Harvey Mackay, på Inc.com. Overvej udstationering af opgaver på et kontor whiteboard, så medarbejdere kan markere afslutte opgaver. På den måde vil du holde dig opdateret om, hvad der er opnået, og hvad der stadig skal gøres.
