Små gruppekommunikation tager mange former, afhængigt af gruppens formål. Nogle små grupper eksisterer af sociale grunde, mens andre former for at løse komplekse problemer. Lederskabsstile kan påvirke typen og kvaliteten af den kommunikation, en gruppe genererer. Mens en række udtalelser ofte giver de mest positive resultater, kan et par ulemper også påvirke mindre gruppekommunikation.
Hvad er lille gruppe kommunikation?
Udtrykket "lille gruppe kommunikation" refererer til kommunikation, der forekommer inden for grupper på tre til 15 personer. En arrangør arrangerer typisk en lille gruppe til et bestemt formål. Mange små grupper indeholder mennesker med fælles interesser eller mål.
$config[code] not foundKommunikationsteoretikere er ofte ikke enige om et ideelt antal mennesker til effektive små grupper. Ofte bestemmer formålet med en gruppe sin størrelse. Gruppestørrelser kan forblive de samme på hvert møde, eller de kan variere. For eksempel kan en klasseforeningsarrangør begrænse planlægningsudvalget til en gruppe på 12 alumni. På den anden side kan antallet af medlemmer, der deltager i book club møder, variere fra uge til uge.
Typisk er små grupper meget mere komplekse end de ser ud til at være. Hvert gruppemedlem bringer sit eget væld af viden til forummet og forbinder med andre medlemmer på forskellige måder. For eksempel kan hun finde en forbindelse med et medlem baseret på deres fælles synspunkter, mens hun føler slægtskab med et andet medlem baseret på deres fælles baggrund eller karriereveje. Disse komplekse forbindelser tilføjer gruppemedlemmernes perspektiver og kan berige gruppedialogen.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingNår antallet af gruppemedlemmer vokser, øges også kompleksiteten af dialogen. Dette kan fungere som en fordel i nogle grupper, men en ulempe i andre. For eksempel kan kompleks dialog være gavnlig for en brainstorming session, men skadelig for en gruppe, der skal hurtigt løse et problem.
Små gruppekommunikation centrerer ofte på samling bag et fælles mål, men gruppemedlemmer udtrykker selvstændige meninger. I nogle tilfælde vælger gruppelederne medlemmer baseret på den viden, de kan bringe til en opgave. For eksempel kan en virksomheds chefsteknolog officer samle en gruppe ingeniører til at løse et problem med netværkssikkerhed.
Funktioner af små grupper
Små grupper eksisterer af forskellige grunde. En eller anden form for at give deres medlemmer et forum for at dele deres tanker om en fælles interesse. For eksempel møder kameraklubber for at udforske deres medlemmers interessefotografering.
Andre små grupper eksisterer for at nå et mål eller fuldføre en bestemt opgave. For eksempel kan en naboskabsforening danne en lille gruppe til udkast til fællesskabsbestemmelser eller planlægge et grønt rum.
Problemløsende grupper løser problemer, som enkeltpersoner ikke kan tackle alene. I nogle tilfælde deltager medlemmer frivilligt i gruppen. En miljøaktivist kan for eksempel deltage i en gruppe, der planter træer i parker.
Andre problemløsende grupper består af medlemmer, der er tildelt gruppen for at fuldføre en opgave. For eksempel kan en marketingchef bede sit personale om at danne en gruppe for at udforske ideer til en ny marketingkampagne.
Familier er primære grupper. Primærgrupper bruger typisk ikke en struktureret form for kommunikation, medmindre de skal løse et problem eller fuldføre en opgave. For eksempel kan en familie holde et møde for at planlægge deres ferie eller beslutte at dekorere deres hus til ferien.
Studerende danner ofte studiegrupper for at udforske nye ideer om en fælles uddannelsesdisciplin eller at afslutte et projekt. For eksempel kan eleverne arbejde i en lille gruppe for at oprette et projekt til en videnskabsmesse eller at gennemgå emner til en kommende test.
Terapi grupper hjælper enkeltpersoner arbejde gennem problemer i et kollektivt forum. Folk deltager ofte i terapi grupper fordi de finder styrke i at dele deres historier med mennesker, der har lignende problemer. For eksempel kan et voldsofre i hjemmet slutte sig til en overlevende gruppe til at håndtere problemer med posttraumatisk stress. Tilsvarende finder folk i inddrivelse ofte styrke ved at deltage i alkoholiske anonyme møder.
Fokusgrupper eksisterer for at diskutere specifikke emner. For eksempel kan et reklamebureau samle en fokusgruppe for at afsløre et nyt produkt. Gruppemedlemmer deler deres meninger om aspekter af produktet, såsom dets anvendelighed, emballage og design. Virksomheden, der producerer produktet, kan bruge gruppens input til bedre at forstå, hvordan offentligheden kan reagere på det.
Sociale grupper eksisterer for at tilfredsstille deres medlemmers sociale behov. For eksempel kan enkeltpersoner og par danne en middagsgruppe for at udforske restauranterne i deres by. Typiske sociale grupper praktiserer afslappet samtale, men kan holde mere strukturerede møder for at diskutere deres oplevelser eller planlægge arrangementer.
Hvordan er små grupper struktureret?
Nogle små grupper har en udpeget leder. For eksempel kan en salgschef tjene som leder af en arbejdsgruppe, der er dannet for at udforme en ny salgsstrategi. En udpeget leder letter ofte diskussionen og leder hvert medlem til at dele sine synspunkter i en struktureret samtale.
I andre små grupper fremkommer en leder i løbet af diskussionen. Nogle ledere opstår på grund af ekspertise inden for et område, mens andre fremkommer på baggrund af deres ledelsesevne. For eksempel kan en biolog komme frem som leder af en samfundsgruppe fokuseret på forurenet drikkevand. I planlægningsudvalget kan præsidenten for et selskab fremstå som den logiske leder på grund af hendes erfaring med at lede mennesker.
I nogle tilfælde vælger en person uden for gruppen sin leder. For eksempel udpeger en række dommere en juryforeman til at lede overvejelser. Andre dommere kan give jurymedlemmer mulighed for at udpege en leder blandt deres rækker.
Lederskabsstile kan bestemme de typer af gruppekommunikation, der opstår. Nogle ledere tager en demokratisk tilgang, idet de opmuntrer hvert gruppemedlem til lige del i diskussionen.
Nogle gruppeledere har en afslappet tilgang til diskussioner, som gør det muligt for medlemmerne at tale efter vilje uden struktur. Andre opretholder streng kontrol over samtalen, og opfordrer medlemmer til at tale en gang til gang.
Små gruppekommunikation er mest effektiv, når lederen og medlemmerne følger grundlæggende grundregler: viser respekt for hinanden, opholder sig på emnet og fremmer dialog fra alle.
Opgaveorienterede små grupper opnår resultater på forskellige måder. I mange tilfælde opnår de enighed om, hvordan man opnår målet. Nogle beslutninger stammer fra ønsket fra en autoritær leder. Andre grupper stemmer om valgmuligheder, så præference med størstedelen af afstemningen kan sejre. I nogle små grupper bryder kommunikationen ned, hvilket fører til en standardbeslutning. Hvis en gruppe f.eks. Ikke kan bestemme, hvornår en begivenhed skal holdes, kan arrangementet slet ikke finde sted.
Fordele og ulemper ved gruppekommunikation
Gruppekommunikation giver fordele og ulemper. Gruppediskussioner skaber ideer fra mange perspektiver og skaber en mere værdifuld videnspool. Grupper skaber ofte mere omfattende løsninger end enkeltpersoner gør. Afgørelser som følge af gruppediskussioner modtager ofte større accept, end beslutninger foretaget af en enkeltperson. For eksempel kan ikke-faglige medarbejdere føle vrede over ikke at modtage lønforhøjelse, mens fagforeningsmedlemmer let kan acceptere resultaterne af forhandlinger mellem deres repræsentanter og virksomhedsledere.
Gruppens indsats kan mislykkes, når nogle medlemmer bøjer til det sociale pres af dominerende medlemmer. For eksempel, hvis en leder leder en gruppe af sine medarbejdere, kan nogle medlemmer måske ikke udtrykke deres sande meninger, af frygt for, at de mister deres job. Grupper kan mislykkes, hvis de mister fokus for opgaven, og derefter skifter diskussionen til andre spørgsmål. I andre tilfælde kan grupper af nære venner falde ind i gruppetænkfælden og vælge et resultat, der ikke undersøger alle tilgængelige muligheder.
