Det virker næsten utænkeligt. Du glæder dig stadig til din sen sommerferie. Den frygtefulde presse om tilbage til skole shopping er truende. Men virkeligheden er, at du skal begynde at planlægge et forretningsferie parti, hvis du har til hensigt at have en - i dag.
Mens hundens sommerdage stadig er på os, er den skarpe hint af efterår i horisonten, og når det tog toget starter, vil ferien sætte os i vejen på ingen tid.
$config[code] not foundFor små virksomheder er det ofte en besværlig opgave at planlægge et forretningsferieparti og / eller sæsonbetonet arrangement. Spørgsmål, der opstår, er generelt:
- Hvad skal man budgettere?
- Hvornår skal du budget?
- Hvordan arrangerer vi et arrangement, der virkelig viser vores medarbejdere, hvor meget vi bryr os?
- Hvad er den passende grad af underholdning og ferieånd for en corporate begivenhed for kunderne?
- Hvordan markedsfører jeg min begivenhed på mine sociale medier platforme?
- Skal jeg skrive om min begivenhed på min blog?
- Skal jeg komme med en smart kampagnekampagne for at udnytte mit ferieparti med eksisterende kunder og nye kundeemner?
- Hvor meget ville det koste at få en god komiker til at underholde om natten?
- Skal jeg ansætte en pianist?
- Hvilken farve skal indretningen og temaet afspejle for en ægte sæsonbetonet begivenhed, der hæder og hilser ånden til flere feriefirmaer?
Ja, det er robuste spørgsmål, som alle er helt berettigede, når det kommer til at planlægge et forretningsferieparti. Når stranddøgnene på sommeren er gået til ende, vil den formidable opgave at planlægge dit feriefirma tage sin egen persona.
Nedenfor er nogle gode tips til at planlægge et forretningsferie parti - i dag. Du kan endda begynde at planlægge fra din strand stol!
Vælg dit arrangements tema
Det vigtigste element i planlægningen af et forretningsferieparti er at meget tidligt i processen bestemme dine mål, mål og endda temaet for arrangementet. Spørge dig selv:
- Forsøger du at takke medarbejdere?
- Forsøger du at romantiske nye kunder?
- Er det en kundeevalueringsbegivenhed?
Tag dig tid til at sammensætte et hold for at afgøre, hvad de sande mål for arrangementet er og de bedste temaer at overveje for at nå disse mål. Tænk kreativt og mærke dit arrangement. Dit tema vil påvirke mange - faktisk alle - dine beslutninger, fra hvilke farvetoner, der passer bedst til din hændelsesindretning, til udseendet af dine invitationer til, hvordan du fremmer din begivenhed på sociale medier.
Bestem begivenhedens personlighed, og fortsæt derefter fremad. Hvis du planlægger et forretningsferie parti i december, få al din planlægning færdig inden 15. september senest. (Det kan allerede være for sent at nå alle målene på din ønskeliste, men hvis du læser denne artikel betyder det nu, at du ikke har lavet nogen planlægning - så få det bedste ud af det.)
Bestem din begivenheds sociale personlighed
Hvordan skal du gøre alle opmærksomme på din store begivenhed? Når du har planlagt arrangementets tema, bekræft lokalet, mobiliser med underholdning og indstil en menu - som alle kræver omhyggelig planlægning, konsultation og, ja selv coaching af en professionel arrangementskoordinator eller begivenhedsproducent, kan du begynde at tænke på det sociale medier energi af din unikke branded begivenhed.
Skal du oprette en Pinterest-kampagne, der indeholder billeder, der understøtter temaet for dit arrangement? Planlægger du daglige sociale aktier med sjove hurtige fakta, videoindbydelser, søde memes eller endda en smart infographic, der snakker om, hvor stor din begivenhed vil være?
En vindende begivenhed er en med en klar og godt demonstreret personlighed - bringe en til dine sociale medier platforme, og del, del, del.
Få din nedtællings tjekliste organiseret
Når din begivenhed tager form, skal du omdanne den. Opret et dokument til alle involverede i hændelsesprocessen for at gennemgå og opdatere. Vis klart hvert skridt i arrangementet fra suppe til nødder og alt imellem. Dokumentér alle de trin, du føler, er nødvendige for at levere en virkelig struktureret begivenhed - en, der opfylder dine mål for gæstfrihed og underholdning, mens du holder dig i budget og på målet.
At skabe en mindeværdig og vellykket begivenhed er ikke et enkeltpersoners job - især for en virksomhed. Selv en lille virksomhed har store detaljer til at koordinere og bekræfte. Sørg for at du er organiseret og militant om din planlægning. Sørg for, at dit arrangement har et hold bag sin succes, ikke kun en overvældet person. Sørg for, at alt hvad du gør, forbliver i overensstemmelse med dit arrangementsbudget og ikke være bange for at bede om hjælp.
Udvalg kan gøre vidunderlige ting, hvis alle deltagerne er engagerede og begejstrede for de opnåede mål. Når du har sat din begivenhed i gang, er nedtællingsuret tændt - faktisk tro det eller ej … det tikker allerede.
Nedtælling Foto via Shutterstock
Se vores Business Gift Giving Guide for flere tips om ferietendenser.
Mere i: Ferie 4 Kommentarer ▼
