Et faktureringspersonale er formidler af en virksomheds operationer og regnskabsafdelinger. Ofte betragtes som en delmængde af regnskaber, en fakturering afdeling opgaver omfatter oversættelse af et selskabs tjenester eller varer modtaget fra leverandører til de tjenesteydelser eller varer udført for kunder.
Leverandørregninger
Et faktureringspersonale har ansvaret for at modtage alle fakturaer eller regninger, der modtages fra leverandørerne. En leverandør er et firma eller individ, der leverer et godt eller en tjeneste i bytte for betaling. Faktureringspersonalet skal overføre disse regninger fra operationsafdelingen, hvor ansvaret oprindeligt blev oprettet, til regnskabsafdelingen, hvor den skal registreres.
$config[code] not foundKlientregninger
Kunder modtager regninger og fakturaer, der oprettes af en virksomheds faktureringspersonale. Denne told omfatter kombination og behandling af sælgerfakturaer i regninger eller fakturaer, der sendes til kunder. Der er flere metoder til at oprette kundefakturaer, de mest populære er et softwareprogram som QuickBooks eller Peachtree.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingRentabilitet
En faktureringsafdeling er i høj grad ansvarlig for virksomhedens rentabilitet. En væsentlig pligt for afdelingen er ikke kun at modtage leverandørregninger og gøre dem til regninger for kunder, men at inddrage en markering imellem for at skabe overskud for virksomheden. For eksempel, hvis et firma køber en sælger godt for 100 dollar, kan de så gerne sælge varen til kunden for 110 USD, hvilket skaber en 10 procents fortjenstmargen.
Konfliktløsning
Når en klient føler, at en god eller tjeneste er forladt, er det ofte faktureringens opgaver at kontakte sælgeren, at originalen leverede god eller service og forhandle om en reduceret pris. Målet i disse situationer er at overbevise sælgeren om at sænke omkostningerne for virksomheden, så en god eller tjenesteydelse er stadig rentabel, når den faktureres ud til en sænket sats på grund af en klient overcharge klage.
Journalføring
En fakturering personale er også ansvarlig for nøjagtig registrering; dokumentation af alle leverandørregninger, klientfakturaer og fortjenstmargenerne imellem. Disse poster skal herefter videreføres til en regnskabspersonale til booking og behandling. Nøjagtigheden af sådanne fakturaer er afgørende, fordi de i sidste ende bestemmer virksomhedens samlede økonomiske status.
