En executive associate er en person, der leverer kontorarbejde til leder af et firma, som CEO eller præsident. Executive associates skriver rapporter, videresender telefonopkald, tager meddelelser, holder styr på vigtige dokumenter og svarer på e-mails. De betragtes ofte som et vigtigt led mellem virksomhedens ledende medarbejdere og kunder eller endda andre medarbejdere.
Grundlæggende
Executive associates udfører en lang række opgaver, alt for at gøre ledelsens arbejde nemmere. Typisk er den eneste person til hvem de associerede rapporter er udøvende. Associates udfører en bred vifte af opgaver og arbejde i en bred vifte af brancher. De gør alt fra at faxe papirarbejde til at åbne mail og skrive breve skrevet af deres vejledere. Nogle gange kan de endda afhente frokost. Nogle kan opdatere virksomhedens hjemmeside eller udføre lys bogføring. Dybest set skal udøvende associerede medarbejdere være alsidige medarbejdere, der er i stand til at håndtere en række kontoropgaver.
$config[code] not foundSkills
Executive associates bør være eksperttypister og kunne følge instruktioner fra overordnede. De bør være motiverede, professionelle, høflige og være meget opmærksomme på detaljer. De har også brug for stærke verbale kommunikationsevner, da de ofte bruger meget af deres dag på telefonen, besvarer opkald og sender vigtige oplysninger til virksomhedens øverste leder. På toppen af disse ting kan udøvende medarbejdere have brug for anstændige computer- og matematikfærdigheder.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingBaggrund
De fleste executive associates har erfaring med at arbejde i en anden form for kontorindstilling, før de bliver ansat for at hjælpe en virksomheds øverste beslutningstagere. Det kan omfatte arbejde som sekretær eller receptionist i en anden industri eller som en administrativ associeret virksomhed inden for sin egen industri. Uddannelsesmæssigt skal udøvende medarbejdere have mindst et gymnasium. Mange har også brug for en associerings grad eller certifikat fra en sekretærbaseret erhvervsskole.
Udsigterne
Job til ledende medarbejdere er til gavn for deres industrier, og ofte, hvor længe deres vejledende forbliver ansat. Når det er sagt, var mere end 1,5 millioner arbejdere ansat som executive secretaries i 2008, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. Det tal skal stige med ca. 11 procent gennem 2018, rapporterne fra BLS.
Indtjening
Executive sekretærer tjente overalt fra $ 29.000 til over $ 42.000 pr. År i 2010. De i industri og sundhedssektoren var de højeste lønmodtagere. De fleste executive sekretærer er stadig kvinder.
