Håndtering af WiFi til en begivenhed eller en konference er faktisk et svært arbejde, især når der er en klar mangel på plan, objektiv og systematisk organisation.
Du som en begivenhedsplanlægger skal indse, at WiFi kan lave eller endda bryde en begivenhed, hvis forbindelsen ikke er oprettet på den rigtige måde. Derfor bliver det mægtigt vigtigt for dig at have en organisatorisk tilgang til at oprette en begivenhed WiFi.
$config[code] not foundWiFi til arrangementer og konferencer
Her er et par tips, du kan bruge til at oprette den perfekte WiFi-forbindelse til dit publikum.
Kend din målgruppe godt
Hvor mange mennesker forventer du at se på dit arrangement? Du skal først få svaret og planlægge din forbindelse i overensstemmelse hermed.
For at være mere specifik, bør jeg sige, at dine første estimater skal bestå af to hovedtyper af spørgsmål, der er:
- Hvor mange mennesker forventer du at se på arrangementet, og hvordan forventer du, at de bruger WiFi? Vil de bruge det til kun at kommunikere indbyrdes eller for at uploade / downloade billeder, videoer osv. Til sociale medier?
- Hvor mange enheder tror du, at dine deltagere sandsynligvis vil bruge? Jo flere enheder, desto mere er belastningen (det er stort set en no-brainer).
Din tilslutningsplan skal kun udformes på baggrund af de svar, der følger med de ovennævnte spørgsmål.
Prioritere trafik
At udnytte dine ressourcer bedst muligt er noget, du skal gøre for at opretholde en effektiv WiFi-forbindelse i arrangementer og konferencer.
Så hvordan kan du gøre det til perfektion? Prioritering af trafik er en taktik, der kan komme til nytte for dig, især under sådanne omstændigheder. For eksempel, Du kan prioritere trafik til webbrowsing i forhold til fildeling og overførsler. Det er absolut en effektiv måde at styre knappe ressourcer på bedst mulig måde.
Gør Bevarelse nøglen, især ved begyndelsen
Du kender antallet af dine inviterede godt. Men er du sikker på, at alle kommer til at dukke op i rette tid?
Ingen; ingen kan forudsige det. Faktisk finder du i de fleste tilfælde det endelige antal (af dem, der var oppe) for at være ret mindre i forhold til antallet af dine første inviterede.
Da der ikke er nogen garanti, er det bedre at starte konservativt på din tilgang. For f.eks. Start med en 100 kB / s båndbredde og stig langsomt til 200 kb / s med stigningen i antallet af publikum. Nu kalder jeg effektiv ressourcehåndtering.
Husk driftsmæssige og tekniske udfordringer
Du står over for en vifte af tekniske udfordringer samtidig med at du opretter den perfekte WiFi-forbindelse til dit arrangement. Du skal nøjespidsere dem omhyggeligt før selve begivenheden og derefter planlægge det. Disse negativer er:
- Bruger tæthed kan hurtigt komme ud af hænderne, hvis du ikke har forberedt på det samme. Dette kan resultere i et enormt tab af båndbredde.
- INGEN kan forudsige typen af enheder. Dit publikum kan meget nemt indbringe deres personlige iPhones, iPads eller endda bærbare computere til vores konference. Forskellige enheder kan resultere i forskellige forbrug af båndbredde. Så gør det derfor.
- Sidst men ikke mindst er der problemet med øget belastning, der kan påvirke din båndbredde stærkt. Så dine forberedelser skal baseres på det.
Tekniske udfordringer følges af operationelle udfordringer. Nogle af disse er:
- Hvis der er en pause i netværket, vil det være meget vanskeligt for dig at rette det samme, især i løbet af konferencen eller arrangementet.
- Trådløs backhauling bliver uhyre vanskelig eller dyr under sådanne omstændigheder.
Så har du ressourcerne til at gøre disse problemer til en del af løsningerne? Nøglen til at gøre det er at få en backup plan klar. For at være mere specifik, bør jeg sige "at forberede sig på det værste." En plan sådan kan gå langt.
Brug sociale medier til store effekter
Sociale medier har ubegrænset magt. Du skal bare kende den rigtige måde at bruge platformen til din fordel.
Du kan bede dit publikum om at rapportere eventuelle WiFi-relaterede tekniske problemer til dig selv på sociale medier. Opret en unik hashtag og bede dit publikum om at inkludere det samme i deres indlæg. Ved at gøre det, vil du være i stand til at opdage deres problemer i en jiffy.
Enkel, nem og bekvem; der er simpelthen ingen tvivl om det.
Oprettelse af en fejlfri WiFi-forbindelse i arrangementer og konferencer er faktisk et vanskeligt stykke arbejde. Men med en lille smule planlægning og organisation, vil du helt sikkert være i stand til at opnå det samme på ingen tid.
WiFi-foto via Shutterstock
1
