Folk skriver jobansøgninger af en række årsager. De kan muligvis anmode om en jobsamtale, der anmoder om en hæve eller spørger en tidligere chef eller kollega om at skrive et anbefalingsbrev. Når du skriver en jobforespørgselsbrev, skal du være kort, høflig og professionel. I nogle tilfælde kan det være mere effektivt at sende din anmodning via e-mail, men stadig opretholde en formel og professionel tone. Vær sikker på at du adresserer din anmodning til den relevante person. Vær direkte og ligetil, og giv kun anmodninger, der er rimelige.
$config[code] not foundVær sikker på at du kender navnet på den person, du skriver. "Kære Mr. Smith" er meget mere effektiv end "til hvem det kan bekymre sig." Sørg også for at kende kønnet til den pågældende person. Hvis du f.eks. Reagerer på en jobannonce, og det står "Adressebrev til J.R. Smith", går det ikke ud for, at J.R. er en mand. Hvis du ikke ved hvem der skal læse dit brev, skal du ringe til firmaet og spørge.
Skriv i toppen af brevet dit navn og din adresse efterfulgt af datoen. Nedenfor skrives navn og adresse på adressaten. Åbn brevet med "Kære", efterfulgt af læserens navn (Kære Mr. Smith eller Kære Fru Smith).
Introducer dig selv. Afhængigt af typen af brev kan din introduktion være ret kort, eller det kan være et helt afsnit. Hvis anmodningen vedrører en jobsamtale, kender læseren sikkert dig ikke, så det kræver en længere introduktion. Hvis det spørger læseren til et anbefalingsbrev, er en kort introduktion bedre.
Angiv formålet med brevet. Hvis du for eksempel ønsker en jobsamtale, siger du, at du har hørt om en jobåbning og anmoder om et interview. Vær ligetil, når du foretager din anmodning, så læseren hurtigt kan forstå det præcise formål med brevet.
Stil spørgsmålet. Efter beskrivelsen af formålet med brevet, bede om den handling du ønsker på en direkte, men høflig måde. Lav din anmodning kort og klar, så læseren hurtigt kan afgøre, om du vil acceptere din anmodning eller nægte den.
Medtag dine grunde. Dine grunde kan variere afhængigt af, hvilken type anmodning du foretager. Hvis du skriver for tidligere joboptegnelser, skal du forklare hvorfor du har brug for dem. Hvis du anmoder om et anbefalingsbrev, skal du forklare, at du har brug for det til at ledsage en jobansøgning.
Luk brevet. Afslut brevet ved at bede læseren om at kontakte dig, hvis han har spørgsmål til din anmodning. Tak ham for at overveje din anmodning, og slutte med "Med venlig hilsen", efterfulgt af dit navn.
Tip
Vær sikker på, når du foretager din anmodning. Gør anmodningen let for personen at reagere på eller udføre. Vedlæg en selv-adresseret, stemplet konvolut, hvis du beder læseren om at sende noget tilbage til dig. Hvis du ikke får svar efter en rimelig tid, følg op med et telefonopkald, en email eller et andet brev.
