Kan du huske at se de første knopper på træerne om foråret? Praktikanter kan være løfter med løfte om din virksomhed, hvis du følger et par grundlæggende begreber:
L - Link internets projekter til forretningsmål
E - Etisk plan for og styre din praktikant
EN - Autentisk mentor og coach din praktikant
F - Brug feedback som et undervisnings- og udviklingsværktøj
$config[code] not foundIkke alle praktikophold er vellykkede, men ved at bruge L.E.A.F. principper, din virksomhed kan drage nytte af den gensidige lærerfaring, der tilbydes af praktikophold.
Før udvidelse på hver af L.E.A.F. begreber, lad os se på fordelene ved din virksomhed med at udvikle et praktikprogram.
- For det første får din virksomhed at "prøve" talentet. Hvis du gør den due diligence, når du finder din praktikant, har du mulighed for at se, om praktikanten kan være en god langsigtet pasform for virksomheden.
- For det andet er praktikanterne meget motiverede af læringserfaringen. Skrivning i Wall Street Journal, Dawn E. Chandler, Lillian Eby og Stacey E. McManus bemærkede, at "folk der frivilligt er mere tilbøjelige til at sætte i den tid og kræfter, der er nødvendige for at opfylde deres partners forventninger."
- Endelig kender vi som små virksomhedsejere vigtigheden af at finde en god træner og mentor til succes. Her er din chance for at give tilbage til fællesskabet af iværksættere.
L: Link projekter til forretningsmål
Mange virksomheder ser en praktikant som fri arbejdskraft for at gøre grunt arbejde som vilje. Som tidligere praktikant har jeg ofte hørt: "Hvem får praktikant i dag? Mig? Hvad skal jeg gøre med hende? "En uorganiseret praktikplads er sikker på at mangle dine forventninger og din praktikant. En velorganiseret praktikplads, hvor der er blevet lagt vægt på projektets læringsværdi og praktikantens evne til projektet og virksomheden er afgørende for succes. Hvordan gør man det her? Svaret er to gange.
For det første ved, hvilke praktikanter der er på udkig efter i en praktikplads. Uanset om de ansøger hos Microsoft eller din fempersoners virksomhed, er nogle temaer de samme.
Ifølge WorkForceManagement søger praktikanter efter:
- Virksomhedens indsats for at sikre en pasform mellem praktikant, organisation og projekt opnås.
- Udfordrende opgaver at bygge overførbare færdigheder.
- Velorganiserede programmer, klare forventninger og ensartet feedback.
- Eksponering for ledende ledere eller personer i flere afdelinger for at opbygge et netværk.
- Praktisk erfaring på entry level.
- Stærk organisatorisk interesse i coaching og mentoring.
Det næste trin er at vide, hvad du har brug for fra praktikanten. Udvikle din egen elevator tale, der kommunikerer konkrete, målbare forretningsmål, der er opfyldt af praktikantens projekt. Hvilken viden, færdigheder og evner skal praktikanten beherske? Hvordan ville du beskrive kulturen på din arbejdsplads? Spørgsmål som disse vil hjælpe dig med at sikre dig, at du fokuserer din besked på potentielle praktikanter.
Nu hvor du har defineret dine behov: kommunikere, kommunikere, kommunikere. Skriv en kort jobbeskrivelse, der kan deles med nærliggende universiteter og gymnasier. Deltag i speed networking events designet til at linke praktikanter med partner virksomheder. Først og fremmest skal du sørge for at kommunikere projektets forretningsmæssige mål til din praktikant gang på gang, efter at du har ansat ham / hende. Gennemsigtighed bygger den tillid, der er nødvendig for mentor / mentee forholdet du bygger.
E: Etisk planlægge og administrere din intern
Du er en lille virksomhedsejer, du har travlt, og du har ikke mange penge. Ville det ikke være dejligt at få en ubetalte praktikant til at tage sig af alle de opgaver, du hader? Se på den mulighed du præsenterer fra praktikantens perspektiv. Lyder det tiltalende? Sandsynligvis ikke, og det kan heller ikke være lovligt.
Ifølge US Department of Labor's Fact Sheet nr. 71: Praktikprogrammer i henhold til Fair Labor Standards Act, "Praktikophold i den private sektor" for profit "vil oftest blive betragtet som beskæftigelse, medmindre den nedenfor beskrevne prøve vedrørende praktikanter er opfyldt. Studerende i den "for-profit" private sektor, der kvalificerer sig som medarbejdere i stedet for praktikanter, skal typisk betale mindst minimumslønnen og overtidskompensationen for timer arbejdet over fyrre i en arbejdsuge " (punkt 2).
Prøven for ubetalte praktikanter
Der er nogle omstændigheder, hvorefter personer, der deltager i "for-profit" -stipendier eller uddannelsesprogrammer, kan gøre det uden kompensation. Højesteret har fastslået, at ordet "lider eller tillader arbejde" ikke kan fortolkes således, at en person, hvis arbejde kun tjener sin egen interesse, er en ansat af en anden, der yder hjælp eller instruktion. Dette kan gælde for praktikanter, der modtager træning for deres egen uddannelsesmæssige fordel, hvis uddannelsen opfylder visse kriterier. Fastlæggelsen af, om en praktik eller et uddannelsesprogram opfylder denne udelukkelse afhænger af alle fakta og omstændigheder i hvert sådant program.
Følgende seks kriterier skal anvendes, når denne bestemmelse foretages:
- Praktikopholdet, selv om det omfatter en faktisk drift af arbejdsgiverens faciliteter, svarer til uddannelse, der ville blive givet i et uddannelsesmæssigt miljø.
- Praktikopholdet er til gavn for praktikanten.
- Praktikanten fortrænger ikke faste medarbejdere, men arbejder under nøje tilsyn med eksisterende personale.
- Den arbejdsgiver, der leverer træningen, har ingen umiddelbar fordel af praktikantens aktiviteter, og til tider kan operationerne faktisk blive hæmmet.
- Praktikanten er ikke nødvendigvis berettiget til et job ved afslutningen af praktikopholdet.
- Arbejdsgiveren og praktikanten forstår, at praktikanten ikke har ret til løn for den tid, der er brugt i praktikopholdet.
"Hvis alle ovennævnte faktorer er opfyldt, findes der ikke et ansættelsesforhold under FLSA, og lovens minimumsløn og overtidsbestemmelser gælder ikke for praktikanten" Department of Labor stater.
Et punkt værd at nævne er, hvad der kan gøre din praktikplads skinne som et eksempel på uddannelse mod beskæftigelse. Udforsk muligheden for at få dit praktikprogram integreret med et universitet eller et college-program, der yder kredit for praktikophold. For eksempel tilbyder mange iværksætterkulturer eller business management grader dette arbejde / studie mulighed for studerende.
Dette er selvfølgelig lovens brev om, hvad der adskiller en praktikant fra en medarbejder, men hvad med ånden?
Når du forpligter dig til en praktikant, forpligter du dig til mentoring og coaching. Denne type forhold tager tid og energi. Se tilbage til de forretningsmål, du håbede at mødes gennem praktikopholdet. Hvor vigtige er disse mål for din virksomhed? Hvis de betyder noget, så find tid til at hjælpe en praktikant med at få dem færdige.
Afsæt struktureret tid hver uge for at røre base med din praktikant. Bede om fremskridt samt bekymringer, der kræver din coaching-ekspertise. Kort sagt, bring din ægthed til forholdet.
A: Autentisk Mentor og Coach Din Intern
Indstilling af forventninger i starten af din praktikplads kan spare tid i fremtiden. Sæt dit mentorforhold op for succes ved at kommunikere klart og autentisk. Det Wall Street Journal Chandler, Eby og McManus giver tips til at komme i gang på højre fod:
- Diskuter hvad begyndelsen og Udgangen af praktikopholdet vil se ud. Hvad forventes af begge parter?
- Kommuniker dine forventninger til, hvor ofte og hvordan du vil røre basen med din praktikant. Vil du arbejde oftest via telefon, Skype eller personligt? Sæt disse møder med begge dine kalendere med det samme.
- Giv vejledning om, hvordan praktikanten skal rapportere fremskridt med de mål, han eller hun mødes.
- Vær på forhånd om den slags holdning, du forventer af praktikanten, især hvad angår læring og feedback. Har en plan for at nærme konflikt.
- Når du tildeler en ny opgave eller ændrer en gammel, skal du være klar over hvorfor. Jo mere gennemsigtig du kan være, desto mindre chance er der for fejlkommunikation.
- Lav et punkt i hver samtale for at stille spørgsmål og lytte aktivt til din praktikants svar. Det er trods alt også en læringsmulighed for dig.
Udgivelsen og oplysningen af oplysninger beskrevet ovenfor bygger et fundament af tillid, der muliggør konstruktiv feedback.
F: Brug feedback som et lærings- og udviklingsværktøj
Hyppig og specifik feedback er afgørende for læring. Det er endnu vigtigere end når du coaching en praktikant. Afhængigt af længden og intensiteten af praktikopholdet, ugentlig, to ugentlig eller månedlig planlagt tilbagemelding er nødvendig for vækst og udvikling. Undervurder ikke effekten af improviseret positiv feedback, da du bemærker at din praktikant gør arbejde eller opfører sig på en måde, der opfylder eller overgår dine forventninger.
Her er en hurtig proces at følge for at sikre, at din feedback er fokuseret på udviklingen af din praktikants færdigheder.
- Begynd med at beskrive den adfærd, du gerne vil se. Hvordan skal rapporten se ud? Hvordan virker en professionel medarbejder og kjole?
- Følg op med den adfærd du har set. Prøv at udfylde følgende sætning (er), "Jeg har bemærket ________, og det er vigtigt at ____________, fordi det vil hjælpe dig _____________."
- Afslut med at diskutere (ikke foreskrive) hvordan man kan broere kløften mellem, hvad du vil ske og hvad du har observeret. Sørg for at medtage praktikanten i problemløsning ved at spørge om input.
Det er også vigtigt at åbne dig selv for tilbagemelding. Coaching din praktikant for at lære at give feedback er lige så værdifuld som at lære dem at modtage det. Modellering af den rette adfærd er afgørende.
- Lyt uden at afbryde og uden defensivitet. Benyt lejligheden til at modtage feedback som en vækstmulighed for dig selv og din virksomhed.
- Spørg spørgsmål til at præcisere feedbacken. Vejledning praktikanten mod eksemplet ovenfor. Hvad forventede praktikanten at se, og hvorfor? Hvad observerede praktikanten?
- Diskutere hvad der kunne tegne sig for kløften.
- Takke praktikant for at give feedback.
L.E.A.F er den energi, der er nødvendig for at vokse et vellykket praktikprogram begynde at vokse din i dag.
4 kommentarer ▼
