Jeg har hørt det sagt "gør hvad du elsker og deleger resten."
$config[code] not foundFor små virksomhedsejere er en af de største udfordringer iført alle hatte. Vi gik oprindeligt i forretning, fordi vi havde en lidenskab og færdighed for en bestemt service eller et produkt. Vores færdigheder må dog ikke omfatte drifts-, markedsførings- eller finansielle afslutning af virksomheden.
Tidligere var vi begrænset til to valg:
- Brug hver hat, udfylde hver rolle til det bedste af vores evne, håber der vil være tid til at søge nye kunder og tage sig af at servicere vores eksisterende kunder.
- Lej medarbejdere til at udfylde disse roller, så vi kan fokusere på at vokse vores forretning.
Ansættelsesarbejdere kan holde os fra forretningen med at gøre forretninger: Personlighedsproblemer, faste omkostninger, om vi har brug for dem eller ej, planlægning af konflikter, læringskurve, træningshindringer og om og om igen.
Men et tredje valg vokser i popularitet: Outsourcing.
Harris Poll undersøgte for nylig 1.005 amerikanske fagfolk om outsourcing og lærte at:
- 67% af de voksne vil gerne outsource en lang række opgaver, de frygter.
- 55% mener, at en virtuel assistent vil give dem mulighed for at fokusere på vigtige (indkomstproducerende) opgaver.
- 34% mener, at outsourcing til en virtuel assistent vil give dem mulighed for at forbedre deres jobpræstationer.
Undersøgelsen, der er tegnet af Elance, en online global arbejdsplads, der forbinder ledere med outsourcede fagfolk, afslører, at mange virksomheder vælger outsourcing over hele eller deltidsansatte. Outsourcing sparer tid, penge, forværring og giver dig mulighed for at fokusere på din forretning og øge salget.
Arbejde med en virtuel assistent, ligesom at ansætte en medarbejder kræver planlægning og organisation foran. Du skal bestemme hvilke opgaver der giver mest mening at outsource. En af Elances kunder, Jonathan Fleming, San Francisco Bay Area ejendomsmægler og iværksætter, har brugt Elance i fire år og fortalte mig:
"Min virksomhed er vokset over 40% takket være brugen af mine virtuelle assistenter. Jeg kan godt lide, at de er tilgængelige, når jeg har brug for dem. Vi har ugentlige møder, hvor jeg giver en detaljeret oversigt over opgaver. Elance tilbyder et projektstyringssystem, der sikrer, at projekterne afsluttes til tiden.
Der er anmeldelser og porteføljer samt muligheden for at forbinde med andre iværksættere og spørge deres mening. Jeg har en Virtual Assistant, der holder min hjemmeside opdateret, en anden, der opdaterer mit blogindhold og en tredje, der skriver salgsbrev og holder min database nuværende. Før jeg bruger en virtuel assistent, vil jeg bruge så meget som 4 timer om dagen på administrative opgaver, og nu bruger jeg mindre end 30 minutter. "
Som mere, jo mere tid du er villig til at investere i begyndelsen ved at indstille specifikke parametre for hver opgave og bruge flere virtuelle assistenter til forskellige opgaver, desto større fordel vil du modtage.
Elance-kunde Jeffrey Schwartz fra Vertical Passion Media arbejder regelmæssigt med 6-12 Elance-fagfolk og anslår at han sparer $ 100.000 - $ 200.000 om året i forhold til omkostningerne ved at ansætte fuldtidsansatte.
I bundlinjen gør outsourcing det muligt at fokusere på indtægtsgenererende opgaver og øge din forretning, samtidig med at de nødvendige administrative opgaver fortsætter med at løbe jævnt bag kulisserne.
Har du nogensinde brugt en virtuel assistent i din virksomhed? Fik det dig fri til at arbejde med at vokse dit salg? Hvad var din oplevelse?
32 Kommentarer ▼
