Men den store buzz i disse dage handler om online-software, eller som det hedder, software som en tjeneste (SaaS). Med SaaS, i stedet for at installere software på din computer, logger du på internettet og bruger softwaren online. Normalt betaler du et månedligt eller årligt abonnement, der giver dig ret til at bruge den nyeste version af softwaren.
$config[code] not foundSiden 2001 har QuickBooks også tilbudt en online version af QuickBooks, ud over den desktop version. Online versionen er nu op til 110.000 brugere. QuickBooks Online er et alternativ til dem, der ønsker regnskabssoftware, men har brug for bekvemmeligheden og funktionerne i en online ansøgning.
Jeg tilfældigvis elsker at bruge online-software - når det giver mening. For eksempel er jeg ikke stor tro på online tekstbehandling, kun på grund af de begrænsede fordele ved at gå online for at skrive et dokument og nogle betydelige ulemper.
På den anden side, når en software applikation giver ekstra værdi i kraft af at være online, så er jeg alt for det.
QuickBooks Online er et af de applikationer, der giver mening for mig.
Jeg har eksperimenteret med QuickBooks Online i flere uger og ligner det, jeg ser.
QuickBooks Online har en række fordele for dem, der kan sætte pris på online-funktionerne:
- Som virksomhedsejer kan du styre dine bøger fra hvor som helst. For virksomhedsejere, der rejser regelmæssigt eller virksomhedsejere gør deres bøger om natten hjemme (som så mange af os), er dette en reel fordel.
- QuickBooks Online er især godt for virksomheder med en distribueret arbejdsstyrke. Hvis du har medarbejdere eller uafhængige entreprenører, der arbejder hjemmefra eller fra fjerntliggende lokaler, kan de få adgang til softwaren efter behov (op til 3 samtidige brugere plus din revisor eller op til 20 brugere mod et ekstra gebyr). For eksempel kan du eller dine medarbejdere oprette skøn direkte på kundens websted ved hjælp af en bærbar computer.
- Du kan endda give timepersonale eller uafhængige entreprenører tilladelse til at logge ind for det begrænsede formål at udfylde tidsskemaer. Så kan du nemt behandle lønninger eller entreprenørbetalinger.
- QuickBooks Online gør det nemt at dele data med en ekstern revisor. For eksempel, hvis din revisor hjælper dig med at lukke eller afbalancere dine bøger hver måned eller kvartal, behøver du ikke behøver at udveksle dataudveksling. Din revisor logger ind fra hans eller hendes kontor og kan nippe fejl i knoppen ved at følge en aktivitetslog. Din revisor kan endda logge ind samtidigt med dig for at vise dig, hvordan du gør noget.
- Du får den fordel, at dine data bliver sikkerhedskopieret offsite.
- Du betaler en lavere tilbagevendende månedlig betaling, i stedet for at betale et software licensgebyr på forsiden.
- Du behøver ikke at installere software på harddisken. Den online ansøgning er designet til gør-det-selv-selv og går dig gennem en guiden for at hjælpe dig med at få oprettet.
- Du får support inkluderet i det månedlige gebyr. Webstedet siger, at hvis du sender et spørgsmål via e-mail, kommer de normalt tilbage til dig inden for 30 minutter.
- En anden nyttig funktion: Når du logger på QuickBooks Online, er der en lille widget, der vises på din skærm med den seneste QuickBooks forums diskussion. Du kan se spørgsmål fra andre (spørgsmål du måske også har) og kunne få svar. Eller du kan stille dine egne spørgsmål om samfundet.
Jeg kan også lide online versionen fordi den har en ren og strømlinet grænseflade. Det lader dig fokusere på nøgleaktiviteter uden en masse forvirrende regnskabsmæssige jargon (en fordel for de ikke-regnskabsmænd blandt os).
Jeg er ikke alene ifølge Ed Mobraaten, QuickBooks Online Marketing Manager, der fortalte mig i en email, "Brugervenlighed er en af de største grunde til, at over 80% af QuickBooks Online-brugere er meget tilfredse med softwaren. Lad os se det, du går i forretning, fordi du er lidenskabelig over noget, og at noget sandsynligvis ikke regner med. Vi får det. Derfor har vi gjort QuickBooks Online nemme at bruge med en nem at følge arbejdsgang og dagligdags sprog som 'Money In' i stedet for Kundefordringer. '
Online-versionen tilbyder mange men ikke alle funktionerne i desktop-versionen af QuickBooks. En bemærkelsesværdig undtagelse: onlineversionen er ikke egnet til en virksomhed, der skal spore lagerbeholdningen.
Men for uafhængige fagfolk, startups, unge virksomheder, mobile virksomhedsejere / sælgere og virksomhedsejere, der gerne vil have frihed til at arbejde sammen med deres eksterne revisorer problemfrit, tilbyder QuickBooks Online fordele.
For mig QuickBooks Online er et eksempel på intelligent online-software. Du skal kun logge ind, når du arbejder på applikationen. Når du gør det, sparer du tid og penge og hjælper dig med at gøre forretninger, som dagens nye race af små virksomheder rent faktisk gør forretninger.
I øjeblikket kan du prøve QuickBooks Online gratis i 30 dage. Du behøver ikke engang at indtaste et kreditkort til retssagen (jeg behøvede ikke).
24 kommentarer ▼
