Email er et af de ældste digitale kommunikationsværktøjer, men mere og mere det ses på mobile enheder. I Ignite 2018 annoncerede Microsoft (NASDAQ: MSFT) et nyt sæt funktioner til Outlook, som vil forenkle implementeringen på mobilen samtidig med at e-mail-kommunikation sikres.
Outlook Mobile App-opdateringer
Ud over e-mail vil Outlook for Android og iOS have kontakter, filer, kalenderhændelser, onlinemeddelelser og meget mere. Disse funktioner er nøglen til, hvordan virksomheder kommunikerer i dag med deres arbejdsstyrke.
$config[code] not foundFor små virksomheder betyder det funktioner med mere magtfulde adminkontroller for at håndhæve politikker og handlinger på mobile enheder. Dette omfatter sikkerhed i virksomhedskvalitet til beskyttelse af din e-mail-kommunikation.
Følsomhedsmærker
Administratorer og brugere kan anvende følsomhedsetiketter til e-mails for at beskytte indholdet. Afhængigt af typen af kommunikation kan du indstille beskyttelsespolitikker på hver etiket.
Etiketter som "General" eller "Company Confidential" kan angives for at sikre, at kun udpegede modtagere kan se og svare på e-mailen.
Microsoft sagde, at denne funktion vil rulle ud til kommercielle Outlook mobile kunder inden udgangen af året.
Forenklet implementering
En ny appkonfigurationsfunktion til Outlook Mobile gør det meget lettere for virksomheder at oprette en sikker mobil e-mail- og kalenderløsning.
Hvis du leverer de mobile enheder til dine medarbejdere, giver de nye adminkontroller dig mulighed for at styre typen af konti, som kan tilføjes på firmaindskrevne enheder.
Ved at blokere personlige e-mail-konti på virksomhedens enheder reducerer du risikoen for e-mail-relaterede angreb. Dette er især nyttigt for små virksomheder inden for sundhedssektoren og den finansielle sektor, der skal overholde strenge lovgivningsmæssige overholdelse.
Flere kommende funktioner
I de kommende måneder vil administratorer have ekstern tilpasningsevne. De vil være i stand til at slå synkronisering eller gemme kontakter og røre ID til eller fra, samt blokere eksterne billeder. Dette er en del af drevet for at sikre virksomhedens ressourcer ved at begrænse dårlige forbindelser og downloade potentielt skadeligt indhold.
Admins vil også være i stand til at konfigurere konfigurationen hurtigere for moderne godkendelsesberettigede konti. Ifølge Microsoft vil dette sikre, at medarbejderne bruger den rigtige opsætning for deres konto for hurtigt at begynde at bruge Outlook på deres mobilenhed.
For brugere er Microsoft Teams en del af Outlook-mobiløkosystemet. Når den bliver tilgængelig, kan de tilføje en mulighed for onlineholdsmøde til deres kalenderbegivenheder og deltage i et holdmøde fra Outlook.
Office Lens, et AI dokument scanning ansøgning, vil også blive inkluderet med Outlook mobil. Appen bruger intelligent teknologi til billeder, dokumenter og whiteboard-billeder. Når det kommer til visitkort, tager det det scannede billede og gemmer kontaktoplysningerne i Outlook automatisk.
Hvad er tilgængelig nu?
Microsoft har annonceret nogle nyttige funktioner til Outlook Mobile, som vil være tilgængelig i de kommende uger og måneder.
Hvad angår det, der er tilgængeligt lige nu, kan kommercielle kunder begynde at bruge forbedringer til kalenderdeling. Brugere kan nu søge efter deres medarbejdere, konferencelokaler og postkasser samt tilføje eller vise delte kalendere i Outlook Mobile.
Billede: Microsoft
1 kommentar ▼
