Bistand og støtte til projektleder i nogen af sine opgaver er ansvarlig for en assisterende projektleder. Da projektlederen er involveret i planlægning, styring og aflevering af et projekt, vil han få brug for hjælp fra en kompetent assistent, som vil samarbejde om mange segmenter af projektet. Assistent projektleder hjælper med at sikre, at intet går galt i løbet af projektet og vil rette fejl, hvis det er nødvendigt. Assistent projektledere kan arbejde i enhver erhvervssektor og findes almindeligvis inden for bygge-, militær- og teknologibranchen.
$config[code] not foundGive information
Undersøgelse af byggekoder, materialer og anden information, der er påkrævet, er den assisterende projektleders pligt. Disse oplysninger udarbejdes derefter i en rapport og forelægges den ansvarlige projektleder. Assisterende projektleder kan også være ansvarlig for at overføre projektkrav, procedurer, frister og andre vigtige detaljer for medarbejdere, der arbejder på projektet gennem møder, præsentationer, skriftlige dokumenter eller andre kommunikationsmidler.
Assist i planlægning
I projektplanlægningsfasen er en assisterende projektleder ansvarlig for at hjælpe projektlederen med udarbejdelse af designplaner, lokalisering af materialer og beregning af projekterede projektomkostninger. Det er den assisterende projektleders opgave at gennemgå alle planer og design og sikre, at der ikke er fejl. Han vil anbefale løsninger på eventuelle problemer i designet og bringe eventuelle problemer, han har under projektlederens opmærksomhed.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingUdfør feltinspektioner
Sammen med projektlederen vil den assisterende projektleder gennemføre periodiske inspektioner af projektet. Han vil vurdere arbejde udført i overensstemmelse med virksomhedens procedurer og politikker. Dette adskiller sig fra virksomhed til virksomhed, men involverer normalt at kontrollere, at materialer anvendes korrekt; byggekoder, krav eller andre regler overholdes; og tidsplaner følges. Hvis der er problemer, er det den assisterende projektleders pligt at bringe dem til projektlederens opmærksomhed og om nødvendigt opdatere projektplanerne for at imødekomme eventuelle ændringer af projektet.
Passerer på information
Det er den assisterende projektleders opgave at fungere som en forbindelse mellem overordnet ledelse og personale, der passerer nye oplysninger fra projektlederen til personalet. Dette kan indebære at møde i møder med ledende medarbejdere og udarbejde noter og rapporter for det øvrige personale. At holde ugentlige opdateringsmøder med personale til at videregive oplysninger og vurdere fremskridt er ansvarlig for projektleder. Han vil også lytte til eventuelle bekymringer, som medarbejderne måtte have, og sende dem videre til projektlederen.
Administrer papirarbejde
Organiseringen og opdateringen af projektpapirarbejde er ansvarlig for den assisterende projektleder. Design, skemaer og information om leverandører og andet referencemateriale skal opbevares sikkert og indleveres for nem adgang. Assistent manager vil sikre, at disse dokumenter er tilgængelige, når det er nødvendigt. Eventuelle ændringer i projektet dokumenteres af den assisterende projektleder og arkiveres med de øvrige projektdokumenter. Opbevaring af fakturaer og omkostninger er ansvarlig for den assisterende projektleder, som sender regelmæssige finansielle rapporter til projektlederen.
