Underleverandører. Dette er et forhold, der skriger for en kontrakt.
$config[code] not foundDu spørger nogen, der ikke er en medarbejder til at arbejde for dig. Du betaler dem. Der er parametre, der skal negles ned, accepteres og skrives skriftligt.
En underleverandørkontrakt behøver ikke at være lang eller forfærdelig ordy. Formålet er at præcisere forventningerne på begge sider af bordet.
- Hvad vil entreprenøren gøre for dig og din klient?
- Hvad vil du betale entreprenøren?
- Hvornår betaler du dem?
- Hvordan og hvornår vil de rapportere til dig?
- Hvordan vil kontrahenten interagere med dine kunder?
I februar 2009 opstod der en tvist mellem et selskab i Shenandoah Iowa og deres underleverandør. Tvisten var overbetaling. Hvorfor? Fordi ifølge historien i Nonpareil Online havde de en mundtlig kontrakt om timeprisen. Entreprenøren troede at de havde aftalt $ 37,50 pr. Time for holdet. Underentreprenøren hævdede, at aftalen var for 37,50 dollar pr. Time pr. Person. En ganske stor forskel.
Dette er et godt eksempel på, hvordan en skriftlig kontrakt fungerer. Hvis satsen var blevet skrevet til en kontrakt, ville der ikke have været nogen tvist. Parterne ville ikke være i strid, og deres beskidte tøj ville ikke være ude for alle at se.
Der bør også være en bestemmelse, der forhindrer underleverandøren i at tage din klient fra dig eller gå på arbejde direkte til din klient.
Overvej dette eksempel: En forretningsmand henvender en underleverandør til at udføre it-tjenester på hans kundes websted. Årene går forbi, og suben har fået et godt indgreb i kundens forretning. De har aldrig underskrevet en kontrakt, fordi forretningsmanden aldrig overvejede at underen ville gøre alt, hvad der blev spurgt om ham.
En dag kalder klienten forretningsmanden at sige, at de opsiger forholdet. På dette tidspunkt opdager forretningsmanden, at underen nu arbejder direkte med klienten mod et reduceret gebyr - men mere end underen gjorde ved at arbejde gennem forretningsmanden.
Sådan en overraskelse! Desværre satte forretningsmanden sig op for kuppet. Hvis han havde haft en kontrakt med underleverandøren, ville det have været svært for underen at skære ham ud af aftalen.
At have tillid er en god ting. Du har dog en pligt til din virksomhed, dine kunder og dig selv for at sikre, at der ikke er nogen overraskelser. I en af min coaching praksis har jeg en partner. Vi stoler hinanden fuldstændigt. Gæt hvad? Vi har en kontrakt. Det dækker baserne, så vi kan koncentrere os om den aktuelle forretning. Vi behøver aldrig at bekymre os om fremtidige overraskelser eller misforståelser.
For at vokse din virksomhed skal du kunne investere din energi på indtægtsgenererende aktiviteter. Overraskelser kan være dyre og skadelige. At have en kontrakt i starten kan hjælpe dig med at undgå disse overraskelser i det lange løb.
Du kan finde mange steder med stikprøvekontrakter. To jeg kan lide er: FindLegalForms.com og FindLaws Small Business Center.
Redaktørens Bemærk: Dette er del to i en serie om situationer, hvor du har brug for kontrakter i en lille virksomhed. For del 1, læs: Død efter kontrakt eller mangel heraf.
* * * * *
Om forfatteren: Diane Helbig er en professionel coach og præsident for at gribe denne dag coaching. Diane er en bidragende redaktør på COSE Mindspring, et ressourcewebsted for små virksomheder, samt et medlem af Sales Experts Panel hos Top Sales Experts.
