En rejseplan er en liste over begivenheder i kronologisk rækkefølge. Under en forretningsrejse kan en sekretær udarbejde en ruteplan for møde og arrangementer planlagt til en chef. En rejseplan er gavnlig, fordi den giver en person mulighed for at foregribe og effektivt forberede sig på arrangementer, og det organiserer alle aktiviteter på et stykke papir. Derudover forhindrer en typet rute med en klar skrifttype enhver forvirring vedrørende uklar håndskrift.
$config[code] not foundSkriv rejseplanen i kronologisk rækkefølge. Angiv den forventede tid for en begivenhed i den venstre kolonne på siden, herunder start- og sluttidspunktet for hver begivenhed. Hvis et forretningsmøde skal starte på et bestemt tidspunkt, skal du give tilstrækkelig tid til, at alle deltagere kan være til stede ved ikke at planlægge vigtige møder tilbage fra hinanden. Hvis det er relevant, inkluderer pauser til frokost og tid for at gå væk fra en travl dag for at tage et øjeblik og slappe af.
Brug en klar skrifttype til at beskrive begivenheden til højre for tiden, herunder en kort beskrivelse eller enhver information, der kan være nyttig for den enkelte, der læser rejseplanen. Hvis arrangementet f.eks. Er et forretningsmøde med en vigtig klient, er det nyttigt at medtage nogle noter for at minde din chef om klienten.
Lad plads i mellem hver begivenhed for enkeltpersoner at tilføje deres noter. Derudover er pladsen nyttigt, hvis det bliver nødvendigt at tilføje endnu en begivenhed på et senere tidspunkt. Mange ruter giver en liste over vigtige kontaktnumre nederst på siden, hvis der opstår et problem.
Overvej at bruge en side for hver dag, hvis flere dage vil blive inkluderet som en del af rejseplanen. Desuden skal du indtaste rejsedatoens dato klart øverst på siden. Den vigtigste del af en rejseplan er, at rejseplanen er tydelig.
