For virksomheder, der søger langsigtede kunder og en mere stabil tilbagevendende indkomst, kan DCAA (Forsvarskontraktsrevisionskontrol) overholdelse være en reel velsignelse.
Oprindelig oprettet i 1965 for at eliminere revisionsoverlapning mellem de forskellige grene af militæret, er DCAA nu indgangen til stort set alle service- og arbejdskontrakter for den amerikanske regering. Dens rolle er primært at hjælpe med at holde entreprenører ærlige og sikre, at skatteydere ikke bliver taget på tur.
$config[code] not foundDesværre er reglerne for at være en DCAA-kompatibel entreprenør for mange entreprenører blevet ændret enormt i det sidste årti. Dette har gjort det sværere at holde DCAA-kompatibel status.
Hvordan reglerne har ændret sig
Tidligere har DCAA's klassesystem tilladt grader af manglende overholdelse og vil endda tilbyde forslag til, hvordan en entreprenør kunne forbedre deres lønklasse ved at forbedre deres mangler ved overholdelse.
I henhold til de nye regler har DCAA ændret bedømmelsessystemet til et pass / fail-system. Entreprenører kan ikke længere have grader af manglende overholdelse og stadig være DCAA-godkendt.
Ifølge DCAA,
"DCAA vil ikke længere rapportere utilstrækkelig i delvis udtalelser. Desuden vil revisionsrapporten identificere de dele af systemet, der er berørt af manglerne, og anbefaler, at ordregiveren afviser systemet (hvis det er relevant) og forpligter suspensionen af en procentdel af fremskridt eller godtgørelse af omkostninger … Yderligere forslag til forbedring af systemet vil ikke længere blive rapporteret i interne kontrol revisionsrapporter. "
Omkostningerne ved at miste DCAA Compliance
Ud over det åbenbare tab af potentiel virksomhed kan tab af DCAA-overholdelse have alvorlige konsekvenser.
Skrivning til Virginia Society of Certified Public Accountants, Tom Marcinko og Bill Foote, CPA fremhæve nogle af omkostningerne: "Indtastning af det offentlige marked uden at forstå regnskabsmæssige og andre unikke krav udsætter selskabet for muligheden for ikke at vinde forretninger, tabe penge og civile eller (i ekstreme tilfælde) strafferetlige sanktioner. "
Sådan forbliver du i DCAA Compliance
Der er tre kontrakttyper, du bør være opmærksom på, at DCAA evaluerer i deres revisioner:
- Fast pris
- Omkostningsgebyr
- Tid og materialer (som omfatter overheadomkostninger som udgifter, der registreres).
Den bedste måde at undgå problemer med de nye regler er at være forberedt på og sikre fuldstændig DCAA compliance før en DCAA revision.
David Goldstein, formand for InLine Financials LLC, skriver:
"Den mest effektive måde at forberede på en DCAA-revision er at standardisere virksomhedens regnskabsprocedurer og anvende et omfattende system til sporing og registrering af medarbejder tid længe før revisionsprocessen påbegyndes.
"Regnskabs- og tidsbehandlingssoftware er afgørende for at passere selv præ-award undersøgelsen af DCAA revisionen. Virksomheder, der er i stand til at demonstrere historier om omfattende regnskabs- og tidsstyringspraksis, oplever ofte minimeret tilsyn i hele revisionsprocessen. Kontrahenterne med mindre etablerede metoder til registrering af omkostninger, sporing og tildeling af materialer, fakturering og overvågningsarbejde er i modsætning til en mere trættende revisionserfaring. Hvis en virksomheds regnskabssoftware viser sig ude af stand til at håndtere DCAA-mandat, vil en omfattende gennemgang af virksomhedens manuelle system blive påkrævet. "
Dette understreger behovet for, at virksomheder bruger bedste praksis, når det gælder tidssporing, især da tidssporing udgør næsten 75 procent af, hvad der er involveret i DCAA-overholdelse.
At miste DCAA-overholdelse kan være et ødelæggende tab for din organisation såvel som dine kunders trivsel. Ved at være proaktiv og adressere potentielle problemer før en revision, kan du sikre, at din virksomhed forbliver kompatibel på trods af de strengere regler.
Militært billede via Shutterstock
