Effektiv skriftlig kommunikation kan betyde forskellen, når du forsøger at lande dit drømmejob; forhindre din forfremmelse, når du lander jobbet eller forbyde din succes i den akademiske verden. For at nedbryde barrierer i skriftlig kommunikation skal du ikke skynde dig, når du skriver, fordi du skriver for hurtigt ofte fører til fejl, der forårsager misforståelser. Undgå misforståelser ved at gennemgå dit skrift før du sender det. Klar skriftlig kommunikation er et vigtigt aspekt i enhver virksomhed eller akademisk korrespondance.
$config[code] not foundSmå ting
Forkert grammatik eller stavefeil kan virke som en trivial detalje i korrespondance som en e-mail, men lat skrivning kan distrahere læseren fra det punkt, du forsøger at lave. Selv om det er uundgåeligt at lave en fejl ved en lejlighed, når din tekst er fuld af dem, kan negative konsekvenser som tab af job eller kursfejl følge. Mindre fejl kan tyde på, at du er uuddannet eller uforsigtig. For eksempel undgå almindelige stavefejl, herunder at bruge "til" i stedet for "også" og "løs" i stedet for "tab", når der henvises til noget, der går tabt. Ved, hvornår de skal bruge "deres", "der" og "de er". Husk altid at stave-tjekke dit arbejde, og hvis det er muligt, skal du finde nogen til at redigere dit arbejde, før du sender det.
Emne af korrespondancen
Forfattere indeholder ofte ubrugelige oplysninger i stedet for at fokusere på målet, men meddelelsen kommunikeres lettere ved at lede med emnet for diskussionen. Følg teksten med detaljer om emnet. Du kan tydeligt kommunikere yderligere oplysninger ved at bruge ordet "også" eller sætningen "Jeg skal også bemærke." Adskil din skrivning i afsnit, når du skriver om sideemner. Ved at bryde din tekst i klumper, kan læseren lettere følge strømmen af din diskussion.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingBetyder
En misforståelse kan opstå, når modtageren af meddelelsen misforstår forfatterens hensigt. Ord betyder forskellige ting for forskellige mennesker i forskellige sammenhænge.Et eksempel i Flat World Knowledge nævner en japansk lagerførende lager hos en lille virksomhed, der skrev til sin medarbejder, at han ønskede en forsendelse på over 25 pakker leveret til sin butik i Japan. Personen på den modtagende ende troede, at hvis der var 28 pakker afsendt, ønskede lederen alle 28 sendt til ham i Japan. Lederen ønskede faktisk kun de overskydende pakker afsendt til ham, som omfattede kun tre pakker.
Format
Formatering af din korrespondance korrekt er vigtig for effektiv kommunikation. Uden et emne, kan du angive teksten med kommunikationsbarrierer, dit navn og specifikke oplysninger om, hvad du refererer til. For eksempel kan en e-mail til en professor fra en elev, der ikke har et navn i det, være et problem for professoren at tage fat på et problem, som den studerende har. I sin e-mail klagede den studerende om, at han ikke kunne gennemføre opgaven inden udløbet af fristen. Professoren havde ingen idé om, hvad jeg skulle sige, fordi den studerende ikke identificerede klassen eller sig selv.
