De bedste CEO-assistenter gør meget mere end skrive breve og planlægge ture og aftaler. En ideel assistent arbejder proaktivt og gør sig til en uundværlig del af virksomhedens daglige drift. En stor administrerende direktør er så god til hendes job, at hun endda kan sidde ind for den administrerende direktør på møder, som han ikke kan deltage i.
Forretningspartner
Først og fremmest bør en assistent optræde som og betragte sig som forretningspartner. Hun bør være en proaktiv problemløser, snarere end blot en beskedtageren. For eksempel, hvis en klient kalder et presserende spørgsmål, og den administrerende direktør ikke kan nås, skal assistenten være bekendt nok med virksomheden og administrerende direktør, at hun kan tilbyde et tilfredsstillende svar, indtil administrerende direktør er til rådighed.
$config[code] not foundAdministrerende direktør
En god assistent bør være rede til at "erstatte" for den administrerende direktør, hvis det er nødvendigt. Hun skulle bære tøj, der afspejler hvordan koncerndirektøren kjoler, som en dragt. Dette sikrer, at hun kan træde ind for sin chef, når det er nødvendigt. En assistent, der er forberedt og i stand til at håndtere et møde eller møde med en klient, er uvurderlig for en administrerende direktør.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingPublic Face
VD's assistent er firmaets offentlige ansigt. Hun skal vise en professionel og behagelig opførsel, når man besvarer telefonen eller taler til besøgende. Adm. Direktørens skrivebord skal være rent, velorganiseret og behageligt at se på, men ikke distraherende. Hun skal også have de sociale grunde til at deltage i fællesskabshændelser, nogle gange på direktørens sted.
Forskning
En fremragende assistent til en direktør undersøger proaktivt emner, der er relevante for virksomheden, og er klar med råd om forretningsmæssige problemer. Eksempelvis kan en administrerende direktør blive bedt om input til at ansætte vigtige medarbejdere baseret på hendes viden om virksomheden. Eller hun kan være lydbrættet under brainstorming sessioner.
Organisation og Time Management
Ud over at have alle de ekstra færdigheder, der får hende til at skille sig ud, har en god assistent brug for grundlæggende grundlæggende færdigheder. Hun bør have upåklagelig tidshåndteringsfærdigheder, stærk planlægningskompetence og multitasking evner. Hun skal holde tingene løbende, især i højspændingssituationer. Når hendes chef er under pres, skal en assistent være rocken, der holder tingene sammen og tænker klart.
