Forbedring af produktiviteten i din virksomhed - og dine medarbejdere - er utvivlsomt en af hver lille virksomhedsejeres største mål. Men vidste du, at din arbejdsplads faktisk kunne underminere din medarbejders produktivitet? Her er fem måder dit kontor kunne holde dine medarbejdere fra at gøre deres bedste arbejde.
Løsninger til produktivitetsproblemer
1. Der er for mange distraktioner. Hvis du har et åbent kontor, kan det være en stor bidragyder til distraktioner - men det er ikke det eneste. I den seneste stifter arbejdsstedsundersøgelse siger 38 procent af dem, der arbejder i et åbent kontor, at layoutet forårsager distraktioner; Dog siger 28 procent af dem, der arbejder i traditionelle kontorer, det samme.
$config[code] not foundIfølge en ekspert, der studerer behovene hos højtydende medarbejdere, kan det tage op til 25 minutter at genoprette fokus efter en enkelt distraktion. Det er klart, at hvis dit kontor er fuld af distraktioner, er det skadeligt produktivitet.
Støj er nummer-en distraktion for medarbejdere i hæfteundersøgelsen. Der er masser af måder at reducere afbrydelser fra støj til. Hvis et åbent plankontor er kært til dit hjerte, overveje at få medarbejdere til at få støjreducerende hovedtelefoner. Du kan også oprette "stille zoner", hvor medarbejdere kan gå til mere fokuseret arbejde eller "støjzoner", hvor medarbejdere kan samles for at chatte, foretage telefonopkald eller holde møder. Brug tæpper og vægbeklædning til at dæmpe støj fra kontormaskiner eller udstyr.
2. Der er for mange møder. Den gennemsnitlige små virksomhed er langt mindre mødebehæftet end gennemsnittet - men som din virksomhed vokser, vil antallet af møder sandsynligvis også vokse. Måske medarbejdere ønsker at ringe til møder for at annoncere deres betydning, eller hvis du har kunder, der insisterer på at møde personligt for at diskutere hver lille ting. Prøv at begrænse møder kun til dem, der er absolut nødvendige; afholdelse af møder på en dag i ugen eller holde længere, mindre hyppige møder.
3. Dit kontorlayout er dårligt designet. Uanset om du beskæftiger dig med en funky gruppering af værelser eller du simpelthen ikke bruger dit rum til sin fordel, kan du sabotere dine medarbejders produktivitet. F.eks. Er de ansatte, hvis job involverer hyppig udskrivning siddende på den anden side af bygningen fra din printer? Er den person, hvis arbejde kræver masser af fokus i et område med høj trafik, hvor hun konstant afbrydes? Se på dit layout med et frisk øje og tænk på, hvad du kan flytte, fjerne eller tilføje for at strømline medarbejdernes arbejdsdage. (En tidligere medarbejder af mig var meget mere produktiv - og lykkeligere - efter at vi flyttede sit skrivebord fra dets oprindelige placering et par meter fra mændens toilettet.)
4. Dit kontorudstyr og teknologi er forældede eller dårligt vedligeholdt. Kopimaskinen, der konstant syltetøj, de computere, der regelmæssigt blinker den blå skærm af død - udstyr, der ikke er i orden, spiser værdifuld tid og frustrerer også dine medarbejdere. Tænk på at opgradere og vedligeholde din teknologi som en investering i større produktivitet; det er en der vil betale sig hurtigt.
5. Der er personlige problemer. Arbejde i nærheden af en person, der er ked af det eller er vred, er en af de mest almindelige distraktioner i de nævnte stifterundersøgelser. Uanset om medarbejderne kæmper med hinanden eller kæmper med personlige eller familiemæssige problemer, vil intense følelser helt sikkert distrahere dem fra at få arbejde udført. Vær følsom over for medarbejdernes stemninger og interaktioner. Hvis to holdkammerater ikke kommer sammen, skal du arbejde med dem for at hjælpe med at løse uenigheden. Problemer mellem medarbejdere kan påvirke mere end bare de direkte involverede.
Ved at være opmærksom på disse almindelige kontorproblemer og tage skridt til at afhjælpe dem, vil du gå langt i retning af at øge medarbejdernes produktivitet.
Foto via Shutterstock
4 kommentarer ▼
