De fleste executive sekretærer bistår direktører, vicepræsidenter eller andre ledende stillinger. Eksekutivsekretærer gennemfører daglige administrative opgaver og forventes at være faglige og kompetente inden for deres arbejde.
Brug af computere
Brug af computere er en vigtig del af udøvende sekretærers arbejde. De forventes at producere dokumenter og regneark, bruge branchespecifik software og svare elektronisk.
$config[code] not foundBesvarelse af telefoner
Selvom en leder måske til tider svarer til sin egen telefon, kan han stadig foretrække for sin sekretær at svare det, når han ikke er tilgængelig. Sekretærer må muligvis også svare på afdelingernes telefonlinjer.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingPlanlægning
Executive sekretærer er ansvarlige for at opretholde deres leders tidsplaner og organisere kalendere. De planlægger afdelingsmøder og arrangerer konferencelokaler til brug. Afhængigt af udøvelsen kan sekretærerne også få til opgave at indstille nogle af deres leders personlige ansættelser.
Greeing gæster og kunder
Da administrerende sekretærer er mange gange i et offentligt ydre kontor, skal de hilse alle gæster og kunder på en høflig og professionel måde. De skal være i stand til at besvare grundlæggende spørgsmål om virksomhedens art og give generelle virksomhedsoplysninger.
Organisering
Arkiveringsdokumenter, vedligeholdelse af medarbejderoptegnelser, bestilling af ordrer og organisering af kontorartikler kan være andre opgaver, som eksekutivsekretærer skal udføre.
