10 tips til brug af Google Slides Som en pro

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Der er masser af præsentationsplatforme derude for både store og små virksomheder. Men ikke alle arbejder det samme.

Google Slides er et dynamisk, cloud-baseret præsentationsprogram, der er begyndt at tegne flere og flere forretningsbrugere. Men mens et stort antal arbejdere hopper ombord for at give Google Slides et forsøg, synes meget få at få det meste ud af sin lange liste over funktioner.

$config[code] not found

Her er en række 10 tips til at hjælpe dig med at besejre middelmådighed og begynde at bruge Google Slides som en pro.

Niveau op, hvordan du bruger Google Slides

1. Forbedre tekst med dropshadow

På slutningen af ​​dagen er djævelen altid i detaljen - og æstetik. En måde at gøre opmærksom på nøgle tekst er at indsætte en drop skygge. Ved at duplikere indholdet og ændre farve på teksten eller reducere opaciteten af ​​et billede og derefter slippe det direkte på originalen, fremkommer en let skygge. Dette forbedrer især indholdsoverskrifterne drastisk.

2. Rediger Brug af værktøjet Master Slides

Hvis du trykker på tid, kan du prøve at redigere en række dias på én gang ved hjælp af master diasværktøjet. Dette kommer også til nytte, hvis du er ivrig efter at ændre hele din præsentation for at passe et bestemt tema eller design, og du kan spare hovedpine ved at skifte hvert enkelt billede individuelt.

3. Brug Image Masking

Google Dias indeholder en række indstillinger for billedmasker, der gør det muligt for dig at ændre formen på et integreret foto. Dette er særligt nyttigt, hvis skarpe, boxede fotos ikke supplerer det overordnede tema for din arbejdspræsentation.

4. Bogmærke nøgle tekst

Store præsentationer kræver en masse rulle for at finde præcis det, du leder efter. Spild ikke hele tiden. I stedet kan du bruge programmets bogmærkehak for at zoome direkte til forskellige punkter eller passager gemt i din præsentation.

5. diktere hvert lysbillede

Syg for at skrive tekstboks efter tekstboks? Google Slides har fået dig dækket. Ved at aktivere "Voice Typing" kan du verbalt diktere tekst på nye dias. Funktionen anerkender endda tegnsætningskommandoer for at sikre, at hvert eneste dias viser sig præcis som du vil have det til.

6. Integrér andre formater

Bare fordi du har opgraderet til Google Slides betyder ikke alle dine medarbejders vilje. Det kan være en rigtig opgave at skabe en virksomhedspræsentation med en anden, hvis de bruger Power Point. Heldigvis giver Google Slides dig mulighed for at åbne og redigere Power Point-dokumenter uden at skulle konvertere det til en Google-fil. For det første skal du sandsynligvis åbne Google Slides via Chrome og installere Chrome-udvidelsen til Office Editing for Docs, Sheets & Slides.

7. Fortryd ændringer

Hvis du eller en kollega har foretaget nogle større ændringer i en præsentation, kan du altid gå tilbage til en tidligere version. Google Slides opretholder en omfattende revisionshistorik, der gør det muligt at se alle tidligere ændringer, der er foretaget i dokumentet. Det fortæller også, hvilken bruger, der foretog ændringerne, og giver dig mulighed for øjeblikkeligt at gendanne din præsentation til en tidligere version.

8. Embed på din hjemmeside

Hvis du tror, ​​at forbrugerne eller offentligheden vil være interesseret i din virksomhedspræsentation, kan du nemt integrere det på en side på dit websted. Processen virker lidt anderledes for hvert websted - men hvis du er vært på WordPress, kan du finde detaljerede instruktioner om, hvordan du integrerer din Google Slides præsentation her.

9. Opret en delt mappe

Hvis forskellige teammedlemmer opretter Google Slides-præsentationer på din virksomheds vegne, kan du uploade firmabilleder på Google Drev for delt adgang. Du skal blot oprette en ny mappe på Google Drev og derefter dele med alle de kolleger, du gerne vil kunne få adgang til disse billeder. Derefter kan hele dit hold hurtigt trække og slippe firmalogoer og lagre billeder i præsentationer uden at skulle være forbundet til dit intranet.

10. Projekt ved brug af Chromecast eller AirPlay

Når det er på tide at præsentere dit arbejde, kan du dreje hoveder og gøre livet langt enklere ved at gå helt trådløst. Hvis du har adgang til din Google Drev på en Apple-enhed, bør du kunne projicere direkte på et kompatibelt fjernsyn. Ligeledes bør du kunne projektere din Google Slides-præsentation fra enhver Android-enhed vha. Chromecast.

Det er bare nogle få tips til at hjælpe dig med at komme i gang. Men der er snesevis af unikke funktioner, som Google Slides har at byde på, og den bedste måde at lære mere om dem er at dykke i hovedet først og lege rundt med selve programmet.

Billede: Google

3 kommentarer ▼