En projektleder, PM, er ansvarlig for at administrere ressourcer og få ting gjort på skema og inden for budget. Præsidenten er også ansvarlig for forandringsledelse, fordi naturprojekter medfører ændringer, store eller små. Projekter varierer i kompleksitet, størrelse og omfang, men efter en ramme eller et standard sæt af metoder hjælper med at bringe projekter til vellykkede og velplanlagte resultater. Et eksempel på en projektledelsesramme findes i projektledelsens instituttets kendskab, ofte benævnt PMBOK.
$config[code] not foundMeddelelse
Så meget som 90 procent af en PMs tid kan bruges til at kommunikere. Under projektinitiativer og planlægningsfaser præciserer og bekræfter kommunikationen projektets charter, omfang og mål. Under udførelsen, kommunikationsspor status og ydeevne, og også identificere risici. Ved projektets nærbillede informerer kommunikationen interessenter og sponsorer om vellykket gennemførelse. For at gøre alle disse kommunikationer mere effektive og effektive udvikler og distribuerer PM PM kommunikationsplanerne tidligt i processen. Disse planer er udformet til at adressere statusopdateringer, for at holde teammedlemmer, sponsorer og andre interessenter informeret og at få godkendelser efter behov i hele projektet.
Forventningsstyring
Kommunikation er også et kritisk aspekt af forventningsstyring. PM fastsætter forventningerne til sponsorer, teammedlemmer, leverandører og kunder af projektet. Ved indstilling af forventninger skal PM skabe et upartisk miljø for at lette projektets mål. Ansvar for forventningsstyring er at give klar og ærlig information til alle interessenter. Kommunikationen skal være udformet til at fremlægge oplysninger klart, præcist og gennemsigtigt. Et konstant ansvar for PM indebærer at opretholde en høj grad af etik og integritet fra projektstart til close-down.
Planlægning og planlægning
En PM udvikler en arbejdsopdeling struktur, WBS, og en tidslinje viser projektopgaver og milepæle. WBS bryder et stort projekt ned i håndterbare leverancer, der kan spores til færdiggørelse. Projektstyringssoftware eller grundlæggende Gantt-diagrammer, bargrafik, der bruges til at vise projektets masterplan og ressourceallokeringer. Præsidiet skal identificere risikofaktorer og arbejde sammen med teammedlemmer for at fastlægge strategier, der er nødvendige for at afbøde disse risici. Ved projektudførelsesfasen administrerer PM PM-ressourcerne til tidsplanen.
Performance Management
Et PMs mål er at levere projekter til tiden og inden for budgettet. For at opfylde dette mål forvalter og overvåger PM team og projektresultater. Overvågning af aktuelle opgaver med et blik på fremtiden er vigtigt for at sikre, at alle ressourcer, som teammedlemmer, udstyr og materialer, er tilgængelige, når det er nødvendigt for at understøtte masterplanen. Som projekter bevæger sig gennem gennemførelsesfasen overvåger PM ressourceallokeringer og projektomkostninger for at identificere, hvorvidt alle leverancer er on-schedule og møde præstationsmålinger. Hvis der identificeres problemer, tager PM arbejdet for at få projektet tilbage på sporet.
