At være en dokumentkontroller (ansvarlig for at håndtere et virksomheds dokumenter på et projekt eller organisationsniveau) skal du være bekymret for sikkerheden, tilgængeligheden og nøjagtigheden af virksomhedsdokumenter. Dette omfatter klassificeret og uklassificeret information.
Lav en selvvurdering. Spørg dig selv nogle vigtige spørgsmål: Kan du lide detaljer? Kan du udføre flere opgaver på én gang? Kan du prioritere arbejde? Kan du hurtigt lære virksomhedens procedurer? Kan du følge dokument nummerering politikker? Er du bekendt med mange typer dokumenter, herunder specifikationer, rapporter, planer, procedurer og manualer? Kan du klare revisioner gennem brug af kvalitetssikringschecklister? Kan du fortolke computeriserede dokumentrevisionssystemer? Kan du spore dokumentstatus?
$config[code] not foundHvis du svarede "ja" til mindst otte af ovenstående spørgsmål, kan en karriere i dokumentkontrol være for dig. Brug internetsøgningssites til at identificere muligheder for dokumentstyrere i dit område. Undersøg de krævede kvalifikationer og afgøre hvilke færdigheder du har brug for før du ansøger.
Bliv dygtig i office software applikationer. De fleste dokumentstyringsjobber kræver brug af Microsoft Office og Adobe-produkter. Brug jobhjælpene og eksemplerne på disse firmaets websteder til at lære og bruge disse applikationer. Træningsvideoer giver en introduktion til værktøjerne og hvordan man bruger dem. Der er mere end 150 kurser du kan tage, med øvelser du fuldender i dit eget tempo. Du kan også downloade prøveversioner til at praktisere.
Bliv certificeret. Afhængigt af branchen kan du have brug for ekspertise med International Organization for Standardization Standards eller andre regler, der er relevante for den virksomhed, hvor du søger beskæftigelse, såsom Food and Drug Administration for kommerciel farmaceutisk industri. Disse organisationer tilbyder omfattende videnregistre på deres hjemmesider. Gør dit hjemmearbejde ved at undersøge disse standarder.
Nogle arbejdspladser kræver erfaring med Material Requirements Planning (produktionsplanlægning og lagerstyringssoftware systemer, der anvendes i fremstillingen) og Enterprise Resource Planning (værktøjer, der anvendes til engineering change control). Brug webstedet for tilknytning til drift ledelse for at få oplysninger om opnåelse af certificeret i produktions- og lagerstyringsoplysninger.
