Øget produktivitet er vigtig, fordi det kan tilføje dollars til din bundlinje. Små virksomhedsejere og de mennesker, der arbejder i en lille virksomhed, føler ofte specielt pres, fordi der er så få hænder at gå rundt for at gøre arbejdet. At prøve nye ting er ikke højt på listen. Det tager jo mere tid at finde produktivitetsværktøjer og at eksperimentere med nye måder at gøre ting på.
$config[code] not foundHvis du arbejder meget med oplysninger og bruger en computer, kan du lide under information overbelastning og ikke engang vide, hvor du skal starte. Lad os gøre det nemt for dig. Her er 7 enkle produktivitets tips og forslag til værktøjer til at hjælpe dig med at nå dem:
1. Opret et sted at tage noter
For det første har du brug for et sted at tage og holde noter. Det vigtigste er at få din hjerne ryddet. Du får mere plads til problemløsning, hvis du ikke behøver at røre dit sind med at huske mange detaljer - eller bekymre dig for at du glemmer noget.
Du vil være bedre i stand til at fokusere på opgaven ved hånden. Gør en ting ad gangen.
Der er flere muligheder for at tage noter, herunder Evernote, Zoho Notebook og Google Keep. Ideelt set, når du får en tanke eller er inspireret af noget, bør du være vant til at bruge din telefon til at fange skærmbilleder eller optage din stemme og sende den til en af disse skybaserede notesbøger.
Jeg bruger Evernote i vid udstrækning - især lydoptagelsesindstillingen, når jeg ikke kan skrive en note. Der er en gebyrbaseret transkriptionsapp, som du kan få, hvis du laver meget optagelse. Voice2Note, Quicktate og Mobile Assistant er tre, jeg har set.
Billede: Husk mælken
2. Lav en kortere opgaveliste
Det kan virke kontraintuitivt, men gør en kortere to-do liste kan hjælpe dig med at få mere gjort. Jeg har endda hørt om en række eksperter, der taler for "At gøre ikke"Lister hvor du undgår at blive suget ind i ting, der ikke gør dig produktiv overhovedet.
En lang at-gøre-liste er noget mere end 5 ting om dagen. Når du har en lang opgaveliste, kan du gå vild i alt du skal gøre og overvældet. Du bruger mere tid på at tænke på hvilket emne du vil krydsse ved næste eller bekymre dig om alt det arbejde du skal gøre, i stedet for at fungere. Når du har fem ting, stop.
Det hjælper også med at liste dine to-do varer i orden af betydning for yderligere at reducere tænketid hele dagen. Nogle gode værktøjsværktøjer er Toodledo, Teuxdeux og en sjov favorit: Husk mælken. Hvem elsker ikke kogen, der kigger ud på dig for at holde dig på opgave!
3. Lær at skrive hurtigere
Ja, du bør lære bedre skrivefærdigheder for at være mere produktive. Dette kan virke som et dumt tip, men høre mig ud. Jeg ser ofte virksomhedsejere og ledere, der skriver med to fingre. Ikke meget effektiv - eller hurtig!
Alle, der arbejder på en computer (og i dag, der omfatter de fleste videnarbejdere) bør tage en skriveklasse for at forbedre deres hastighed. At kunne skrive hurtigt og effektivt uden at se på tastaturet er meget vigtigt og giver dig mulighed for at redigere, mens du går.
Tjek Keybr.com, hvis du ikke vil investere i software eller skrive klasser for at gøre det bedre. Den har en præcis og fri typeprøvningstest samt råd om, hvordan du forbedrer dine skrivefærdigheder. Ved at praktisere igen og igen ved hjælp af Keybr.com, vil du gradvist forbedre.
4. Brug en Tickler-fil, så du opfylder deadlines
Opret en tickler-fil til dine projekter. En ticklerfil indeholder traditionelt 43 divisioner - en for hver af de 31 dage i en måned (mærket 1 - 31) og 12 for årets måneder. (Husk at nogle måneder har færre dage!)
Du tager dine projekter og lægger en skriftlig påmindelse om dem i filen i henhold til, hvornår de skal betales. For den aktuelle måned går et projekt ind i nummerfilerne, uanset hvilken dag det skyldes. Når et projekt eller levering er forfalden i andre måneder, går det i en af månedens filer.
Hver dag trækker du indholdet af den mappe, der er markeret til datoen for dagen, og arbejder på ting i den. Så når den næste måned ruller rundt, overfører du denne måneds påmindelser til dagene og gentager.
Nu kan du tage en bunke på 43 manila mapper og manuelt mærke hver enkelt. Men det er nemmere at holde alt organiseret pænt, hvis du bruger en mappe, der er oprettet til det formål. Her er nogle fysiske eksempler på tickler-mapper på Amazon (den ene er afbildet ovenfor). Du kan også gøre dette digitalt i Microsoft Excel. Her er instruktioner til oprettelse af tickler-datoer i Excel.
5. Genopfyld ikke hjulet - Find en applikation i stedet
Brug de rigtige apps til at få jobbet gjort. Ja dig kunne opret dit eget regneark, der sporer udgifter og kvitteringer, men hvorfor bruge al den indsats og tid, når der er mange muligheder derude for at spare dig for opsætningen? For eksempel kommer Shoeboxed til at tænke på som en god app for kvitteringer. Eller måske er en hardwarebaseret app som Pure Receipts mere til din smag. Uanset hvad, start med et system, der gør din virksomhed mere produktiv.
Det handler trods alt om at være produktiv og effektiv - så brug enhver fordel, du kan. Du får ikke ekstra point for at genopfinde hjulet! Tværtimod - hvis du genopfinder hjulet, arbejder du hårdere, men ikke klogere.
Så hvilke opgaver skal du finde apps til? Start med at identificere de opgaver, som du og dit team hader at gøre, eller de gentagne, der tager flere timer hver uge eller måned. Det er kandidater til en app, der gør din virksomhed mere produktiv - så du kan opnå mere på mindre tid og med mindre bekostning.
Glem ikke at tjekke vores bedste små virksomheder apps lister her på Small Business Trends for mere - alt fra præsentationsværktøjer til mobile apps.
6. Brug tastaturgenveje, Browserværktøjer og "Hacks"
Når du har øvet dig og får hurtigere ved at skrive, skal du lære dig nogle tastaturgenveje.
En hurtig og nem måde at forbedre hastigheden på det arbejde, du gør, er at bruge Windows genveje eller Apple genveje på tastaturet.
Jeg bruger alle mulige genveje, plus jeg udnytter browserværktøjer, hvis de kan hjælpe.
Se også efter eller find ud af "hacks" (dvs. små tricks og teknikker), der fungerer lige fra browserens adresselinje. Der er så mange nyttige hacks, at det kan øge din produktivitet bare for at lære nogle få.
Billede: Lomme
7. Opret et sted til butikinspiration
Brug værktøjer til at gemme inspiration til senere. Når du kommer på tværs af en artikel, der lyder interessant, men ikke er relateret til den aktuelle forskning, du laver, kan du gemme den til læsning senere.
Pocket (mit nuværende yndlingsværktøj) giver dig mulighed for at gemme genstande til senere, offline læsning, og tjener også som en killer web bookmarking app. Den eneste ulempe ved Pocket er, at du ikke kan tilføje meget udover tags. Et alternativ er Instapaper.
Når du er færdig med at læse dine bogmærkeartikler ved hjælp af et af disse værktøjer, kan du arkivere eller tjekke dem. Begge apps integreres med din iPhone, browser og andre produktivitetsværktøjer. Du beholder en hovedkonto og kan markere sider på tværs af alle dine enheder (samme med Evernote og andre samarbejdsmæssige værktøjer).
* * * *
Hvad er dine hemmeligheder for at blive rentable og produktive? Del dine produktivitets tips i kommentarerne nedenfor, tak.
Produktivitetsfoto via Shutterstock
23 Kommentarer ▼
