Uanset om det tjener på en regeringskommission eller et bestyrelsesmedlem, er en assisterende næstformand, der også kaldes en næstformand, i det væsentlige de samme opgaver, som bestyrelsesformanden normalt forpligter sig til. Den primære funktion af en assisterende formand er at fuldføre formandens opgaver og ansvar, når formanden ikke er til rådighed på et møde eller en begivenhed, eller når formanden leder den assisterende formand til at overtage.
$config[code] not foundpræsiderende
En assisterende formand har hovedansvaret at afholde møder, når formanden ikke er til stede. En formand eller en assisterende formand skal være til stede til mødet for at opfylde lovkrav. Når formanden er fraværende, skal assisterende formand holde mødet ansvarligt og juridisk i henhold til selskabets eller organisationens vedtægter eller forening.
Sætter Forth Motions
Som formand skal assisterende formand fremsætte forslag, når medlemmer af bestyrelsen er parat til at stemme på hvert emne, der drøftes under et møde.Disse forslag må kun dække de spørgsmål, der er opført på en dagsorden, inden mødet begyndte. Ordnet diskussion om planlagte emner og nye problemer, der opstår under et møde, skal opretholdes af den assisterende formand i hele.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingDokumentation af et møde
Assisterende bestyrelsesmedlem skal også sørge for, at alle punkter i drøftelser, forslag og stemmer registreres af organisationens sekretær. Afslutningen af denne pligt skal verificeres i slutningen af hvert møde for at sikre, at diskussioner, forslag og stemmer registreres nøjagtigt.
Representerer organisationen
Assistentformanden er repræsentant for organisationen på hvert møde. Derfor er det hendes ansvar at holde organisationens bedste interesser i spidsen. Dette ansvar omfatter også at sikre, at alle meninger får en retfærdig behandling.
Bistå formanden
Som hendes titel antyder, bør assisterende formand hjælpe formanden med at fuldføre hver officiel pligt og ansvar efter behov. Det betyder at tage retning fra formanden. Assisterende formand skal have samme myndighed som formanden under formandens fravær, men hun kan ikke tilsidesætte formandens retning.
