Fra malerihuse til styling af hår, giver kunderne en kvittering for arbejde, der leveres, er en smart forretningspraksis. Det hjælper dig med at holde optegnelser over de leverede ydelser, modtagne betalinger og skyldige saldi. Hvis du driver en lille virksomhed, kan du oprette dine egne kvitteringer på en hjemmecomputer. Hvis du skal give en håndskrevet kvittering i en kniv, skal du bruge blåt eller sort blæk og udskrive i store, klare bogstaver.
$config[code] not foundFind et softwareprogram eller en skabelon, du er komfortabel med til at oprette din kvittering. Brug et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word, eller find et websted, der indeholder faktura skabeloner, du kan downloade og udskrive til et mindre gebyr.
Placer dit firmas logo øverst på kvitteringen; Hvis du ikke har en sæl eller et logo, skal du udskrive dit firmanavn. Afhængigt af din skabelon kan du muligvis downloade eller skære og indsætte logoet på fakturaen fra din computer. Hvis dette ikke er en mulighed, skal du skære logoet fra et andet ark og bruge lim eller tape til at anbringe det direkte på fakturaen. Lav en kopi, og brug det ark, hvorpå du skal udskrive din faktura.
Opret kvitteringen ved hjælp af relevante oplysninger for det leverede arbejde. Skriv dit fulde navn og adresse på dit firma under dit logo. Længere ned, udfyld det fulde navn og adresse på det firma, du fakturerer.
Indtast den dato, hvor du opretter kvitteringen, samt et fakturanummer til din og din klients optegnelser. Spring et par mellemrum; Skriv til venstre på siden en kort beskrivelse af hver tjeneste, du har angivet. Indtast prisen på hver tjeneste på højre side af siden.
Skriv under det samlede beløb, du skylder, under oversigten over omkostninger. Hvis virksomheden allerede har betalt dig en del eller summen, trækker du det beløb fra det samlede beløb. På den endelige linje indtaster du resten af hvad du skal betale - selvom arbejdet er betalt fuldt ud.
Gem kvitteringen under din kundes navn. Hvis du har oprettet kvitteringen fra en skabelon på din computer, skal du sørge for at beholde originalen blankt. Udskriv en papirkopi til dine optegnelser.
