En stigende arbejdsbyrde kan blive en frustrerende lavine, før du selv kan blinke. Hvis du bliver begravet på dit job, vil den resulterende stress og forværring gøre situationen endnu værre. Stress har en negativ indvirkning på arbejdsproduktiviteten, ifølge American Psychological Association, og kan få dig til at falde endnu længere bagud. Det kan tage lidt tid at få et håndtag på din arbejdsbyrde, men det er værd at opnå resultaterne.
$config[code] not foundOrganisere
Organisationen er afgørende, hvis du vil have din arbejdsbyrde under kontrol. Når du er uorganiseret, spilder du tid på at kigge efter de ting, du har brug for til at gøre dit arbejde. Disorganisering tilføjer også unødig stress til din situation. Niveauet af organisation og værktøjer, du har brug for til at få dine ting sammen, afhænger af dit job. Hvis du konstant går på møder, sørger en elektronisk arrangør for at holde din tidsplan lige lettere. Invester i desk organisatoriske værktøjer, såsom papir sorteringsbræt, hvis du skubber mange blyanter på dit skrivebord.
Analysere
Din arbejdsbyrde kan omfatte job, der ikke er dine eller opgaver, der ikke bør være din prioritet. Når du først har organiseret dig, kan du analysere din nuværende arbejdsbyrde og sammenligne den med dine faktiske opgaver, så du ved, hvad arbejde er afgørende, og hvad der kan vente. Gennemgå din jobbeskrivelse, tidligere præstationsvurderinger og dit arbejdes nuværende belønningssystem for at få en ide om, hvad dine prioriteter er. Hvis du finder ud af, at du ikke har den rigtige support og værktøjer til dit job, arbejder på at få dem og ikke være bange for at tale med din chef, hvis du er uklar om din rolle.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingAdministrer tid
Brug tidsstyring til at maksimere mængden af arbejde, du kan få gjort i den tid, du har til rådighed hver dag. Alle er forskellige, så du skal skræddersy din egen plan for at bruge din tid mere effektivt. Start med at finde ud af, hvordan du bruger din tid. Du kan oprette en tidslog og skrive ned alle dine aktiviteter i løbet af arbejdstiden over en tidsperiode, som f.eks. En uge. Når du er færdig, skal du gennemgå posterne for at bestemme, hvor meget tid du faktisk kontrollerer og identificere problemområder, såsom unødige afbrydelser. Eliminere så mange tid afløb som du kan.Hvis du finder ud af, at du har et alvorligt problem med unødige afbrydelser, som kolleger, der hele tiden kommer ind på dit kontor, skal du lave en plan for at minimere dem. For eksempel i scenariet med kollegerne kan du begynde at holde din dør lukket og lægge et tegn på, der tyder på, at du har brug for ro på bestemte tidspunkter af dagen.
Delegeret
Vær ikke genert med at delegere, hvis du har en stor arbejdsbyrde og supportpersonale. Hvis du delegerer, kan du sprede noget af dit arbejde og lave dine frister. Delegere arbejde til medarbejdere, som kan klare opgaven. Hvis du delegerer opgaver til medarbejdere, der ikke er kvalificeret til at udføre jobbet, skaber du mere unødvendigt arbejde og frustration for dig selv senere, når du fastsætter fejl.
