Sådan udskrives Business Checks

Anonim

Når du kører din egen virksomhed, er det ofte nyttigt at udskrive dine egne forretningskontroller. Disse kontroller går til dine medarbejdere eller til andre virksomheder, som leverer varer og tjenesteydelser. I stedet for at skrive alle disse kontroller (som, hvis du har en stor mængde medarbejdere, kan tage lang tid), kan du udskrive kontrollerne selv meget hurtigere.

Åbn den finansielle software, du bruger til at spore virksomhedsregnskaber og andre aspekter af dit arbejde. Der er mulighed for check-udskrivning i softwaren. Hvis du ikke har et sådant program, kan du købe et check-udskrivningsprogram.

$config[code] not found

Indtast din bankkontrol og kontonumre i din virksomheds konto. Du skal have disse på checken; Hvis du ikke gør det, vil ingen bank acceptere den trykte check, fordi der ikke er nogen måde at identificere, hvor pengene kommer fra.

Indtast individets navn i feltet "Betal til ordren". Når du har udfyldt oplysningerne, kan du gemme tjekken, så næste gang du udskriver dine checks, behøver du ikke skrive alt igen.

Indtast den aktuelle dato, antallet af checken og hvad kontrollen er for.

Indsæt perforeret kontrolpapir i printerbakken. Dette papir er specielt designet til kontrol og leveres med perforerede kanter. Det skyldes, at den modsatte side af checken har alle de timer arbejdede og andre oplysninger (dette er nyttigt til skatteformål).

Vælg "Udskriv", og kontrollerne udskrives på det perforerede papir. Fjern kontrollen, og skar derefter det overskydende hvidpapir på siderne med en papirknitter (du kan bruge en saks, men en papirstop sikrer, at linjerne er rettere).

Signer kontrollerne og udsted dem til enkeltpersoner og andre modtagere.