Til de dræbte data, der indikerer at arbejde fjernt er ikke længere en sjældenhed, men bliver almindeligt, kan du tilføje de seneste Work Without Walls-fund fra Microsoft. Microsofts forskning viser, at medarbejdernes mulighed for at arbejde eksternt hurtigt er ved at blive ikke en fordel, men en forretningsmæssig nødvendighed.
Her er nogle af resultaterne:
- Mere end halvdelen (56 procent) af informationsarbejdere hos små virksomheder, der er undersøgt, siger, at deres firma ikke har nogen formel telearbejdepolitik, der tillader fjernarbejde. (39 procent har en fjernarbejde politik.)
- 36 procent af informationsarbejderne føler, at deres jævnaldrende støtter fjerntliggende arbejdsarrangementer, mens kun 31 procent mener, at deres chefer er støttende.
- Faktisk tror næsten det samme antal (30 procent), at deres chefer aktivt ikke støtter fjerntliggende arbejdsarrangementer.
- Dette kan forklare, hvorfor medarbejderne arbejder fjernt færre dage, end de gerne vil have. Informationsarbejderne siger ideelt, de vil gerne arbejde fjernt 8 dage om måneden, i virkeligheden er de kun gennemsnitlige 3,2 dage om måneden.
- Hvorfor arbejder medarbejdere som fjernbetjening? Den øverste grund - ingen overraskelse, virkelig - at undgå pendling (sige 25 procent). Tæt på, at opnå en bedre balance mellem arbejde og liv (16 procent) er mere produktiv end på kontoret (14 procent) og efterbehandling, som de ikke kan færdiggøre på kontoret (14 procent) runde ud af de vigtigste grunde.
Hvilke aspekter af at arbejde eksternt stiller stadig problemer for informationsarbejdere i små virksomheder? Du kan blive overrasket. Når man arbejder fjernt, rapporterer kun 21 procent at have haft et problem at samarbejde med kolleger i realtid; kun 18 procent siger, at de har oplevet et problem med adgang til interne netværksfiler. Nummer-et problem, som 40 procent af informationsarbejderne nævner, kunne ikke foretage telefonopkald fra deres computere. At være i stand til nemt at afgøre, om en kollega er tilgængelig (citeret af 28 procent) faldt i midten af irritationer.
Den øverste kæledyr peeves inkluderet: ikke kunne tale ansigt til ansigt (topproblemet på 42 procent); manglende hurtig reaktion (33 procent); tænker deres medarbejdere manglede ansvarlighed (20 procent).
Som disse resultater viser, er mange af de gamle bugaboos om at arbejde fjernt klart forsvundet. Adgang til filer uden for kontoret er ikke længere et stort problem, og flere forstår, at fjernarbejdere kan være lige så ansvarlige og tilgængelige som deres kolleger på kontoret.
Hvad er stadig den største hindring for virksomheder, der ikke tillader eller understøtter fjernt arbejde? Baseret på disse tal lyder det som om det er et spørgsmål om opfattelse. Manglen på støtte fra nogle arbejdsgivere kan skyldes forældede overbevisninger. Og de største klagekammerater havde (ikke at tale ansigt til ansigt) hurtigt at løse med Skype eller enkle VoIP-systemer.
Mens fjernarbejde åbner nye muligheder for både medarbejdere og arbejdsgivere, påpeger Microsoft det også medfører en ny risiko. Undersøgelsen viste, at mange ansatte bruger sociale netværk til at samarbejde offsite, hvilket betyder nye sikkerhedsproblemer, da din virksomheds følsomme oplysninger kan blive udsat for nysgerrige øjne. Hvis du indfører fjerntliggende arbejdspolitikker (og jeg håber du er), skal du sørge for at sætte teknologien og politikkerne på plads for at fjerne de sikkerhedsbrud, der kan opstå, når dit team bruger offentlige sociale netværk til erhvervsmæssige formål.
