Hvis du leder efter en kontorstilling, der tilbyder en lang række udfordringer, bør du undersøge muligheder som kontorchef. Kontorforvaltere er ansvarlige for de daglige opgaver, der holder kontorets funktion, herunder ansættelse og affyring, lønning, lagerstyring og facilitetsstyring.
Menneskelige ressourcer
En af hovedopgaverne hos en kontorchef er ansættelse og fyring af medarbejdere. Når arbejdsniveauet er højt og der er behov for yderligere hjælp på kontoret, opretter kontorchefen en ny stilling, herunder redegørelse for det nye jobs ansvar og opgaver. På samme måde, når kontorets arbejdsniveau er faldet, og de uundgåelige afskedigelser resulterer, bestemmer kontorchefen hvilke medarbejderstillinger han skal undvære.
$config[code] not foundBeholdning
I nogle kontorer er kontoransvarlig også ansvarlig for varebeholdninger og bestilling af forsyninger. Uden forsyninger kan et kontor ikke fungere, så denne rolle er ret vigtig. Forsyning bestilling sker månedligt, ugentlig eller endda dagligt i travle kontorer. Kontorchefen tager en oversigt over forsyningerne ved hånden og sender eventuelle nye ordrer. Kontorchefen kan udføre dette arbejde alene eller kan være assisteret af en opgørelseskonsulent.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingLønningsliste
En af de opgaver, som en kontorchef udfører i nogle kontorer, er vedligeholdelsen af virksomhedens lønningsliste. Dette går ofte hånd i hånd med ansættelse og fyring og andre HR-pligter. Ved overvågning af lønning sikrer kontorchefen, at medarbejderne holder deres timers journaler opdateret og præcise. De følger op på lønsumsproblemer og sporer kompensation, enten ved direkte indbetaling, papirtjek eller andre midler.
Faciliteter og hjælpeprogrammer
Et andet bredt aspekt af den virksomhed, som kontorchefen har ansvaret for, er en virksomheds faciliteter og forsyningsselskaber. Dette omfatter at kontakte utility-virksomheder for at sikre, at alle tjenester fungerer korrekt. Kontorchefen ser også typisk efter kontorets øvrige behov, herunder forsikring, rengøring, skadedyrsbekæmpelse og landskabspleje.
