Sådan opretter du kontormeddelelsen

Et ryddeligt kontorbord er grundlaget for et effektivt arbejdsstrøm. Men det er ikke nok at rengøre dit arbejdsområde en gang. Den konstante strøm af arbejdet kan forårsage et bjerg af forsvindende papirer og brugt kaffekopper til at opbygge på kort tid. Det er vigtigt at planlægge og udvikle et system for at opretholde en effektiv opsætning.

Mentalt opdele dit skrivebord ved hjælp af tredjedelsregel, både længde og bred. Placer din computer for at dominere en side tredjedel af skrivebordet. Placer en fil arrangør på den anden side og på bagsiden. Opstil kontorartikler, som f.eks. En hæfteenhed eller papirclips, langs den tredje tredjedel af skrivebordet. Lad resten af skrivebordet være åben til skrivning eller papirarbejde.

$config[code] not found

Bind computerkablerne sammen med et stoffiks, som f.eks. Velcro. Dette minimerer det rodet web af spildt plads skabt af selv den mest grundlæggende eksterne hardware til computere.

Find ud af hvilken side af skrivebordet du favoriserer for papirarbejde. Dette vil sandsynligvis blive bestemt af, om du har højre eller venstre hånd. For eksempel, hvis du har højrehåndet, vil du have din computer på venstre tredjedel af skrivebordet, så du kan skrive på de rigtige to tredjedele. Dette vil føle sig mere naturligt end at arbejde på den modsatte side. Hold din fil arrangør og fil kabinet på denne side af skrivebordet, over og under henholdsvis.

Sorter papir i din stackable fil arrangør. Behold varer, du arbejder aktivt på kort sigt her. Mærk hver arrangør for hver kategori af papirer. Flyt færdiggjort papirarbejde, der ikke videreføres til andre i dit arkivskab.

Opbevar papirer og forskningsmaterialer, du ikke behøver straks i et arkivskab under dit skrivebord. Label filer specifikt for nem adgang til papirarbejde.

Hold en affaldspande under dit skrivebord, så du kan straks bortskaffe unødvendige materialer. Læg affaldsposen med en skraldespand og dump den, når den er fyldt. Hvis det er muligt, skal du holde en genbrugsstation i nærheden for papiraffald.

Tip

Planlæg en dag til at rydde op på dit skrivebord til regelmæssig vedligeholdelse. Bevar dit arbejdsstrøm ved at efterlade en notat om din næste dags første opgave på din computerskærm, inden du forlader arbejdet. Hold dine drinks på en enkelt coaster og lad dine snacks være ved siden af det.