Når tingene går glat, går meget lidt tanke ind i lagerprocesser og funktioner. Når der er friktion, tvinger det dig til at revurdere, hvad der sker fra bunden. Nogle gange er det en god ting, da det kan fokusere på dine prioriteter og hjælpe dig med nul i nogle af de ting, der virkelig betyder noget - som produktivitet og effektivitet.
Hvorfor Warehouse Efficiency Matters
Ingen virksomhedsejer eller manager i deres rigtige sind vil argumentere for, at lagereffektivitet er vigtig, men få tager tid til virkelig at forstå, hvorfor produktiviteten på dette stadium af forsyningskæden betyder noget.
$config[code] not foundEt produktivt lager er meget som et effektivt AC-system i et hjem. Når systemet fungerer korrekt, og kold luft blæser i sommers død, er du komfortabel og fokuserer derfor ikke rigtig på den fantastiske teknologi, der komprimerer, køler og tvinger luft ind i dit hjem gennem en kompleks labyrint af ventilationskanaler, kanaler og maskiner. Når kold luft stopper ud og køler hjemmet, bemærker du straks, hvor vigtig og sofistikeret al den teknologi virkelig er. Du indser også, hvor meget du tog det for givet.
Når dit lager klikker på alle cylindre, bruger du ikke meget energi til at tænke på, hvor godt det virker, og alle de forskellige bevægelige dele, der fungerer sammen for at opnå specifikke outputmål. Men når disse mål ikke nås, bliver betydningen af et produktivt lager hurtigt synligt.
Umiddelbart afslører lagerinteffektiviteten sig i form af flaskehalse. Afhængigt af hvilket trin i forsyningskæden du bruger, samt hvilken industri din virksomhed opererer i, kan dette føre til mangel på produkt, manglende evne til at levere korrekte dele, overskydende opbygning af materialer og / eller problemer med arbejdskraft og bemanding.
Et lager, der ikke lever op til sit potentiale, kan være dyrt. Der kan være øgede overarbejde omkostninger for medarbejdere, hyppige nedbrud og reparationer af maskiner, langsommere leveringstider og eventuelle andre problemer.
Til sidst arbejder alle disse interne problemer sig op ad forsyningskæden og begynder at påvirke forretningsområder, der står over for kunderne. Når produkter leveres sent eller ikke opfylder forventningerne om konsistens og kvalitet, mindskes kundeoplevelsen. Og det er på dette tidspunkt, at lagerinteffektiviteten bliver meget dyrt. Når kunderne har forstået, at noget ikke er rigtigt, er du på randen af katastrofe.
Men som et brudt AC-system, kan et ineffektivt lager fastgøres. Det første skridt bemærker, at noget er forkert.Det andet trin går hurtigt ind og tager skridt til at rette op på de bagvedliggende årsager (i stedet for at maskere symptomerne). Sådan får du kontrol igen.
6 tips til større lagerudgang
Ingen to virksomheder er de samme. Selv to konkurrenter i samme branche har deres egne metoder til at gøre ting. Når det er sagt, forbliver principperne de samme. For at have et produktivt og effektivt lager skal du få det grundlæggende.
Her er et par tips til at holde dig på sporet:
1. Sørg for korrekt placering
De bedste lagre er bekvemme. "Disse varehuse er bygget på bestemte steder for at sikre, at produkterne opbevares effektivt i det påtænkte miljø, tættere på forbrugere, transporteres med den laveste tilgængelige pris og til at overholde regeringens og statslige politikker", forklarer Mach 1 Global. "Lokale forhold påvirker også lagerlokaler, herunder omkostninger til arbejde, jord og bygninger, it-infrastruktur, transportinfrastruktur og skatter."
Du har muligvis ikke ressourcer eller evner til at opbygge dit eget lager, uanset hvor du vil, men der er måder at sikre, at du lejer eller køber i et fordelagtigt område, der letter din forsyningskæde.
2. Brug det rigtige udstyr
Det er også vigtigt at bruge det rigtige udstyr i dit lager. Selvom det kan koste mere på forsiden for at få alt lige rigtigt, er det meget lettere at betjene med maksimal effektivitet, når du ikke forsøger at passe en firkantet pinde ind i et rundt hul.
"For mange af vores kunder kan det rigtige lastvognsudstyr faktisk gøre eller ødelægge deres effektivitet i lageret," forklarer Justin White fra Mid-Atlantic Door Group, Inc., et firma, der specialiserer sig i kommerciel garageport installation og reparation. "Fra dock-platforme og sakselifte til køretøjsbegrænsninger og docketætninger findes succes i detaljerne. Eventuelle hold ups her kan påvirke effektiviteten længere nede i forsyningskæden. "
3. Prioritere organisation og systemer
Smidig og effektiv vareproduktion handler om konsistens og repeterbarhed. Jo mere du kan koge en proces ned i en række nemme at følge trin, desto mere sandsynligt er det, at du opnår forudsigelig produktion.
Systematisk organisation er også afgørende. Lageret skal udlægges på en måde, der giver mening. De mest udførte processer bør også være de mest hensigtsmæssige. Dette øger ikke alene hastigheden og pålideligheden, men det reducerer også medarbejderfrostrationer og unødvendige friktionspunkter.
4. Invester i kvalitetsfolk
Forudsat at du gør alt, hvad der er nødvendigt fra et strategisk perspektiv for at etablere de rigtige processer og levere det bedste udstyr, kommer lagereffektiviteten ned til de mennesker, der udfører hvert af de store og små trin undervejs.
Invester i kvalitetsfolk, og de vil gøre selv de værste systemer fungerer bedre. Invester i lav kvalitet talent, og de vil gøre selv de bedste systemer fejler. Du får hvad du lægger i, og du skal absolut have kvalitetsfolk, der arbejder i lageret.
En kvalitets warehouse medarbejder er ikke bare nogen, der ved hvad de laver teknisk set. Du vil også have folk med høj integritet, motivation og ambitioner. Det er de mennesker, der gør din virksomhed bedre.
5. Fremhæv træning
Ansættelse kvalitet mennesker er bare starten. For at holde dem på rette spor og hjælpe dem med at vokse, skal du understrege træningen. Træningssessioner bør regelmæssigt udføres i korte trin på 45 til 60 minutter. De bør være ledet af direkte vejledere, når det er muligt og tage mere af en conversation tone end en af forelæsningen.
"Bed om medarbejder feedback. De, der gør jobbet på daglig basis, har ofte stor indsigt i barrierer inden for processen og hvordan man kan overvinde dem, "fortæller Tom Stretar, en senior direktør for enVista. "Måske bruger en person allerede en taktik til at være mere opfindsomme, som kan deles med holdet som helhed og gennemføres på tværs af et firma."
Når træning ses som en praktisk metode til at blive bedre, snarere end en kasse, som HR skal tjekke af, er medarbejderne meget mere tilbøjelige til at blive forlovet. Gør det interessant!
6. Spor og analyser metrics
Du kan kun maksimere produktiviteten, hvis du ved hvad der sker i stueetagen. Så hvilke metoder bruger du til at bestemme effektivitet og output? Du skal spore og analysere beregninger.
"Nøgleberegninger kan variere efter virksomhed, men de bør være hurtigt og let målbare", siger Hannah Lincoln, lead solution consultant på Itas. "Hvis du for eksempel bruger en uge på at forsøge at få dataene på disse målinger, er det ikke rigtig nyttigt. Du skal enten se på dine systemer eller spore forskellige målinger. Du vil måske bryde dine beregninger ned. "
Lincoln bruger produktivitetseksemplet. Det er ikke nok at sige, at du sporer produktivitet. Du skal opdele dette i to eller tre konkrete målinger, der kan måles og analyseres for at vise dig, hvordan tingene går.
Vurdere, hvor ting står
Hvis du læser dette og ikke er helt sikker på, hvor dit lager står med hensyn til produktivitet og effektivitet, kan det være en god tid at sætte dig ned med dit team og foretage en omhyggelig evaluering af, hvordan du gør i disse nøgleområder. Ved at være proaktiv kan du komme foran disse problemer og undgå mange af forsyningskæden problemer, der ofte plager kæmper organisationer.
Foto via Shutterstock
4 kommentarer ▼
