Topkonsulenter som administrerende direktører, virksomhedens næstformænd og driftsledere håndterer deres organisationer ved hjælp af administrativ administrativ støtte. Ofte kaldet eksekutivsekretærer, administrationsadministratorer eller eksekutivassistenter, håndterer disse fagfolk informationsbehov og administrative detaljer for deres chefer. På grund af deres kontakt med en organisations øverste medarbejdere kan de udføre mange højere opgaver, såsom at deltage i vigtige møder og gennemføre vital forskning.
$config[code] not foundSkills
Fordi de beskæftiger sig med ledere, ledere, tekniske medarbejdere og kontorister på alle niveauer i organisationen såvel som klienter, har ledende administratorer brug for fremragende interpersonelle færdigheder. De skal lytte aktivt til instruktioner fra deres chefer, forklare oplysninger mundtligt til underordnede og skrive rapporter, som generelle medarbejdere forstår. Deres sociale opfattelse hjælper dem med at hente information fra mennesker og motivere andre til handling. Gode organisatoriske og tidskrævende færdigheder er nødvendige, fordi de jonglerer flere opgaver på samme tid og kan arbejde for mere end en leder. Eksekutivadministratorer skal have effektive computerfærdigheder til at bruge software til at behandle, organisere og præsentere data effektivt.
pligter
Eksekutivadministratorer fungerer som gatekeepers for deres ledere ved at screene deres telefonopkald og breve og tage meddelelser. Virksomhedens besøgende skal sendes gennem dem, så de kan beslutte, om de skal give adgang til nøglepersoner. De laver også rejsearrangementer, planlægger møder og deltager i dem til optagelse af minutter, og udarbejder data, som deres chefer anmoder om. De korrekturlæser og skriver korrespondance og andre forretningsdokumenter af ledere og distribuerer notater eller anden skriftlig kommunikation. Som led i deres ekspertise kan de betjene så varieret kontorudstyr som computere, kopimaskiner, faxmaskiner og telefonsystemer.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingOvervågning
I store organisationer kan administrerende administratorer være ansvarlige for andre sekretærer, assistenter og kontorister, så de kan tilføje ledelsesopgaver til deres jobbeskrivelse. De sender jobbeskrivelser, og derefter interviewer og tjekker kandidaternes kvalifikationer. De ansætter, træner og motiverer underordnede administratorer. De tildeler også opgaver og tidsplaner, tildeler kontorlokaler og forsyninger, og overvåger arbejdsgang og kvalitet. Eksekutivadministratorer kan også være ansvarlige for rejser og kampagner - samt fyring - underordnede.
kvalifikationer
O * NET OnLine viser, at 41 procent af de administrerende administratorer har nogle postkurser, men ingen grad, 28 procent har et gymnasium eller GED, og 26 procent har en associeret grad. Nogle administratorer begynder i lavere niveauer, men med erfaring og supplerende træning stiger positioner med stigende ansvar, indtil de når administrationsniveauer. Associate degrees for executive assistenter tager to år at fuldføre og er tilgængelige fra erhvervsskoler og samfundskollegier. Et par eksekutivsekretærer går på bachelorgrad i erhvervsadministration fra universiteter, der tager fire år. Frivillig certificering er tilgængelig fra nationale organisationer, som kan øge jobmulighederne.
