I en alder af internet og elektroniske dokumenter er hospitaler, virksomheder og offentlige myndigheder afhængige af dokumentkoordinatorer til at vedligeholde dokumenter i centrale filer til reference og til tider overholdelse. Dokumentkoordinatorer udfører også mange kontorfunktioner som sortering og distribution af mail, planlægning af kurertilvalg og typing. De har opnået gennemsnitlige årlige lønninger på $ 42.000 pr. 2014, ifølge jobsite Indeed.
$config[code] not foundPrimære ansvarsområder
Dokumentkoordinatorer er ansvarlige for at mærke, organisere og spore strømmen af dokumenter, herunder regneark, forslag, markedsførings- og finansielle rapporter og journaler til deres arbejdsgivere. De træner også medarbejdere om, hvordan man korrekt arkiverer dokumenter i mapper. For eksempel kan de udpege mapper til indtægtsopgørelser og instruere regnskabsførere, hvordan de betegner disse finansielle dokumenter som ventende, igangværende eller afsluttede. Under audits, især for finansielle og medicinske poster, udskrives og koordineres dokumentkoordinatorer til visning og makulering af dem til sikkerhedsformål. Inden for virksomheder eller hospitaler tjener de normalt som portvagter og henter dokumenter til medarbejdere efter anmodning.
Arbejdsmiljø
En dokumentkoordinator arbejder normalt på et kontor i almindelig åbningstid, fra kl. 8 til 5, mandag til fredag. De, der arbejder på hospitaler eller organisationer, der er åbne 24 timer i døgnet, kan arbejde om aftener eller weekender. Fordi de også vedligeholder papirfiler til revision eller opbevaring, risikerer dokumentkoordinatorer muskuloskeletiske skader fra løftebokse.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Saplinguddannelse og kvalifikationer
De fleste dokumentkoordinatorer har i det mindste gymnasiale eksamensbeviser, selvom nogle arbejdsgivere foretrækker at ansætte ansøgninger, der har noget college eller en associeret grad i erhvervslivet eller kontorstyring. Nogle dokumentkoordinatorer skal have en eller flere års erfaring inden for akademisk, sundhedsmæssigt, juridisk eller industrielt administrativt kontor. Andre vigtige kvalifikationer er opmærksomhed på detaljer, integritet og organisation, kommunikation og interpersonel, kontorlig og computer færdigheder.
Fremskyndingsmuligheder
Den mest direkte karrierevej for dokumentkoordinatorer er den af dokumentstyrende, der ansætter koordinatorer, træner dem og overvåger korrekt vedligeholdelse og distribution af alle dokumenter. Mange dokumentcontrollere har tre eller flere års erfaring som dokumentkoordinatorer, inden de fremmes. Selv om lønningerne varierer afhængigt af erfaring og geografisk beliggenhed, har kontrollanterne gennemsnitligt 67.000 dollars årligt i 2014, ifølge Indeed.
Job Outlook
Bureau of Labor Statistics klassificerer dokumentkoordinatorer som informationskollegier. Det anslår en stigning i beskæftigelsen på 2 procent for informationskollegier, fra 2012 til 2022, hvilket er meget langsommere end den 11 procent nationale sats for alle erhverv. Forøgelser i befolkningen vil skabe efterspørgsel efter informationskollegier i rejse-, regerings- og sundhedssektoren. På downside er flere virksomheder automatiserer og konsoliderer deres administrative funktioner, hvilket vil bremse jobvæksten for informationskollegier.
