En forfremmelse på arbejdspladsen er årsag til fest. For dem, der nu er første gangs ledere, kan fejringen blive mødt med lige forvirring omkring de ofte forvirrende opgaver i den nye titel. Når du møder dit nye hold eller introducerer dig selv til tidligere kolleger, som nu er direkte rapporter, er det næste skridt at sammensætte en plan for succes. Desværre fandt en ny undersøgelse foretaget af medarbejderuddannelsesplatformen Grovo, at 44 procent af respondenterne følte sig uforberedt på deres nye rolle som leder.
$config[code] not foundMens nogle organisationer har formelle uddannelsesprogrammer, gør andre ikke. Uanset om ressourcerne er tilgængelige internt, så er det sådan, hvordan du kan starte din lederkarriere.
Administrer op
Vent, du skal administrere dine direkte rapporter og din chef også? Yup, det er presset. Den første ting du bør gøre efter landing din nye rolle er tidsplan med din chef. "Det er afgørende at lære at håndtere disse relationer med dine chefer effektivt, så du kan sikre de ressourcer, du har brug for til at lykkes i enhver situation", siger Roberta Matuson, forfatter af "Pludselig i Charge: Managing Up, Managing Down Succeeding All Around. "
Tag mærke til, hvad der er vigtigt for den person, du rapporterer til, og hvilke udfordringer de står over for. For eksempel, hvis de ofte kaldes til en andens kontor i sidste øjeblik for at besvare spørgsmål om et projekt, skal du være proaktiv og holde dem i løkken om fremskridt, så de ikke behøver at spørge. Vær desuden sikker på at arbejde sammen med dem for at definere din rolle og hvordan de to (eller flere) af jer kan arbejde sammen som et samlet ledelsesteam.
Forstå hvad der gør dit hold tick
Nu hvor forholdet til din chef er defineret, er det tid til at mødes med dit nye hold på individuel og gruppe niveau. Planlæg ugentlige check-in for at vise din støtte og signalere, at du er investeret i deres præstation, og du er opmærksom. Mens du bliver nødt til at afvikle på en ledelsesstil, som passer dig og arbejder inden for organisationen, skal du også være fleksibel og personliggøre samspil med gruppemedlemmer - til et punkt. Forstå hvad der motiverer og alternativt, hvilken frygt dine teammedlemmer har, og sørg for at adressere disse punkter direkte.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingAdministrer udførelsen af direkte rapporter
"Ingen kan lide at fortælle en medarbejder, at de ikke opfylder forventningerne, men hvordan kan de forbedre sig uden tilbagemelding?" Matuson spørger. "Definer klart dine forventninger og kommunikér regelmæssigt, så medarbejderne ved præcis, hvor de står hele året rundt."
Eksperter anbefaler en klar og kontinuerlig kommunikation ugentligt, ikke kun ved større præstationsindskrifter. Det er også vigtigt at stille klare forventninger med målbare mål. Brug af SMART-mål (specifik, målelig, opnåelig, realistisk og tidsbunden) hjælper med at bane en veldefineret vej til succes.
Delegere opgaver
De færdigheder, der gjorde dig til at udmærke sig i din rolle som individuel bidragyder, nemlig at komme dybt ind i detaljerne og levere kvalitetsarbejde, er sjældent den bedste måde at lykkes som leder på. Du vil snart indse, at der er for meget på at forstå det detaljeringsniveau, du gjorde i din tidligere rolle, og alligevel vil du ikke være en mikromanager. Så hvordan delegerer du dig, mens du stadig har en klar ide om, hvad der foregår?
Først skal du være direkte ved delegering. Hvad er opgaven ved hånden? Hvornår er det forfalden? Hvilken kvalitet af arbejdet forventer du? For eksempel, leder du efter et par oprindelige ideer, groft udkast eller en fuldstændig gennemført rapport, hvor alt du forventer at gøre er at give det et endelige bevis?
I løbet af ugentlige check-ins stiller du spørgsmål om opgaverne på din direkte rapportplade, som hvor de står ved leveringen, hvad de kæmper med, og vigtigst af alt, spørg spørgsmålet om, hvad de mener, at projektets højtydende takeaways er. At have den person, der gennemfører opgaven, forklarer dig, hvad de laver og hvorfor vil gøre dobbelt arbejde; holder dig i løkken mens du advarer dig til eventuelle røde flag på forhånd, hvis du finder, at de ikke forstår, hvad der forventes af dem.
Forbindelse med en mentor
Dette er ofte den mest oversete, men mest effektive måde at forberede en ny manager på for succes. Hvis din virksomhed ikke har et formelt mentorprogram, skal du finde en og forbinde dem regelmæssigt. Det vil ikke kun hjælpe dig med bedre at forstå større virksomhedsmål fra en person, der har været i dine sko, og nogle gange underliggende problemer, du måske ikke tidligere har været opmærksom på, men det vil give dig et sikkert rum til at lufte, når det er nødvendigt. Mens du er nødt til at holde et lige spil ansigt foran holdet, kan regelmæssigt check-in med en mentor give et kort gentagelse, hvor du ikke behøver at have alle svarene og kan stille mange spørgsmål.
