I løbet af de sidste par årtier er outsourcing blevet et af de mest omdiskuterede emner i amerikansk politik. Ingen kan lide at se job i udlandet, og lovgivere elsker at bruge en solid holdning til truslen om outsourcing som et samlingspunkt for deres bredere forretningsagendinger.
Men inden for små virksomheder betyder outsourcing ikke nødvendigvis at tage arbejde i udlandet. Når små virksomhedsejere taler om outsourcing, tænker de normalt på at udarbejde indholdsarbejde til freelance-forfattere, ansætte et regnskabsfirma for at påtage sig bogføringen eller stole på et arbejdsformidlingsbureau til at spore og implementere hyret hjælp.
$config[code] not foundFordele og ulemper ved outsourcing
I den rigtige sammenhæng og implementeret skarpt kan outsourcing være en fantastisk måde for små virksomhedsejere at forbedre effektiviteten og styrke deres virksomheds bundlinje. Men det betyder ikke, at øvelsen også er uden sine egne ulemper. Outsourcing er ikke rigtig for enhver situation, og derfor må man tænke lang og hårdt, inden man investerer tid og energi i landbruget ud af arbejde.
For at hjælpe dig med at komme i gang er der 20 fordele og ulemper ved outsourcing fra din lille virksomhed.
Fordele ved outsourcing
1. Du får flere eksperter
Dit kernehold kan være fantastisk på få ting, men ingen er perfekt til alt. Ved at outsource bestemte opgaver kan virksomhederne ofte forbedre ydeevnen væsentligt ved at udnytte ekspertens nichefærdigheder inden for visse områder.
2. Ting bliver gjort hurtigt
En af de største grunde, som små virksomheder har tendens til at outsource arbejde, er, fordi det bliver gjort hurtigere. Hvis du arbejder med et begrænset antal medarbejdere, kan du få ting gjort meget hurtigere ved at overføre tidskrævende opgaver til frilansere eller eksterne organer.
3. Du er i stand til at fokusere på hvilke spørgsmål
En anden fordel ved outsourcingopgaver er forbedret frihed. Ved at overføre understøttende processer vil du være i stand til at koncentrere dine evner på at styrke og forbedre de centrale processer, der hjælper med at gøre din virksomhed kryds.
4. Du kan dele en vis risiko
En af de vigtigste faktorer i ethvert projekt er risikovurdering og analyse. Ved at outsource bestemte kampagner eller processer til eksperter på deres respektive områder, vil du drage fordel af deres øgede evne til at planlægge og afbøde potentielle risici.
5. Du kan reducere omkostningerne
Som man kan forestille sig, vil outsourcing af et stykke arbejde næsten altid være billigere end at ansætte fast fuldtidsansatte. Ikke alene vil du spare tid og penge på rekruttering, men din fortjeneste vil også blive udvidet end s til kortere omkostninger.
6. Du kan arbejde rundt om uret
En stor fordel ved outsourcing af digitalt arbejde i udlandet er de betydelige forskelle, som du måske støder på i tidszoner og helligdage. Selv om dette kan udgøre en første forhindring logistisk, når overvinde det kan effektivt betyde, at din virksomhed kører, selv mens du sover hurtigt.
7. Du kan forenkle projektstyring
Hvis du vælger at outsource arbejde via en bred vifte af specialiserede freelancewebsites og onlinetjenester, får du ofte dynamiske og intuitive platforme, der hjælper dig med effektivt at håndtere, hvad der gøres, når det er påkrævet for indsendelse og hvordan det skal betales. Det meste af dette kan automatiseres, frigør din tid til mere vigtigt arbejde.
8. Du forenkler arbejdsforhold
En hel del små virksomheder er stramme grupper af venner og familie - hvilket er fantastisk. Men når du er utroligt tæt på dine medarbejdere, kan det også føre til problemer, når arbejdet ikke foregår på lige fod. Ved at outsource arbejde, vil du typisk kunne minimere arbejdsforhold til enkle, kontraktlige arrangementer.
9. Indsatsen er mere målrettet
En anden overset fordel ved outsourcing er, at det giver dig mulighed for at planlægge og udføre mere effektive målrettede kampagner og projekter, som du normalt ikke ville kunne tage på. Dette giver din virksomhed chancen for at tage nye risici og eksperimentere med forskellige eksponeringsmetoder.
10. Du får fred i sindet
I slutningen af dagen vælger man at outsource med en pålidelig person eller agentur, at du får ro i sindet, at opgaverne håndteres fagligt og effektivt uden at skulle bekymre dig eller løfte en finger. Hvad kunne være bedre?
Ulemper ved outsourcing
1. Du taber noget kontrol
Som du måske regner med, når du går ud til eksterne organer eller frilansere, taber du kontrollen med, hvordan disse opgaver overvåges og udføres. Så længe du kender og stoler på, hvem du har ansat, bør det ikke være et stort problem - men du skal træde forsigtigt.
2. Der er skjulte omkostninger
Selvom outsourcing arbejde generelt betragtes som billigere, må du også være opmærksom på at blive flået af. Outsourcing virksomheder eller store agenturer vil typisk bede små virksomhedsejere til at underskrive lange kontraktlige aftaler, og de vil omfatte masser af fine print. Hvis du ikke læser betingelserne omhyggeligt, kan du blive ramt af uventede omkostninger.
3. Der er sikkerhedsrisici
I denne alder af databeskyttelse er det vigtigt, at du udviser forsigtighed, når du bruger kundedata. Hvis du planlægger at outsource processer, der kræver personlige data, kan du placere privatlivets fred for andre eller risikoen for din virksomhed i fare ved at videregive disse data til andre.
4. Du reducerer kvalitetskontrollen
Outsourcing virksomheder og nogle freelancere kan ofte være motiveret af overskud i stedet for et godt udført arbejde. Det betyder, at arbejdet du sender ud, kan komme hurtigt tilbage, men mangler den standard og kvalitet, som kunderne har forventet af dine produkter eller tjenester.
5. Du deler finansielle byrder
Selv om det kan være rart at bringe ekspertbureauer i at dele i risici, kan det være ret farligt at binde din virksomhed til et andet selskabs økonomiske trivsel. Igen skal du helt og holdent præcisere alle vilkår og betingelser i kontraktlige arrangementer - fordi du ikke ønsker at tage et økonomisk hit, hvis de ikke leverer.
6. Du risikerer offentlig tilbageslag
Hvis du tager arbejde i udlandet (selv for blot at skrive en blog eller to), kan din virksomhed meget godt komme i svindel fra forbrugere, der har taget en moralsk holdning til outsourcing. Ret eller forkert, for bedre eller værre er en form for kritik ofte uundgåelig.
7. Du skifter tidsrammer
En stor ulempe ved outsourcing af bestemte opgaver er risikoen for, at dine freelancere eller partneragenturer marcherer til slag af en anden tromme. Som følge heraf kan det være svært at synkronisere tidsplaner for at sikre, at dine kunder modtager, hvad der er lovet dem på en pålidelig tidslinje.
8. Du kan miste din fokus
Fordi mange outsourcing bureauer eller frilansere har tendens til at servicere flere kunder på et givent tidspunkt, kan det arbejde, du sender ud, måske ikke få det fokus, det fortjener. Afhængigt af de processer, du outsourcer, kan den manglende fokus være til skade for din lille virksomhed.
9. Ting bliver tabt i oversættelse
Det er ligegyldigt, om du beskæftiger sig med oversøiske frilansere eller en talentfuld ekspert lige op ad gaden - men hvis du udleverer fjernt arbejde via e-mail eller telefon, fjernes vigtige instruktioner ofte i oversættelse. Det kan medføre alvorlig tid, penge og besvær.
10. Du kan stå over for moralske dilemmaer
Selv om det måske ikke er et problem for alle, er en stor ulempe ved outsourcing, at du kan nægte dit team eller et talentfuldt lokalt agentur afgørende arbejde eller udviklingsmuligheder. Vækst begynder vækst, og ved outsourcing arbejde kan du ikke bidrage til væksten i dit samfund.
Outsource Photo via Shutterstock
6 Kommentarer ▼
