En vigtig nøgle til forretningssucces styrer pengestrømme, så du har nok penge til rådighed for at betale regninger, når de kommer på grund.
For at gøre dette skal du budgettere for udgifter og forvente at have uventede omkostninger (eller ikke så indlysende).
Nedenfor er nogle skjulte omkostninger, der kan tømme dine penge - medmindre du planlægger dem.
1. Krympning
Nej, det er ikke en betingelse beskrevet på Seinfeld. Det er en reduktion i lagerbeholdningen som følge af medarbejder tyveri, shoplifting og administrative fejl.
$config[code] not foundGlobal Retail Barometer peger det årlige tab til detailhandlere i USA på 42 mia. Dollars. Og detailhandlere er ikke de eneste berørte virksomheder. Ansatte tyveri forekommer i alle typer virksomheder. Du kan selvfølgelig reducere din eksponering ved at implementere forebyggelsespraksis (f.eks. Medarbejderuddannelse).
Ikke desto mindre kan du ikke helt fjerne det. Nogle medarbejdere vil stjæle uanset hvad og det vil dræne penge fra din virksomhed.
2. Omsætning af medarbejdere
En stabil arbejdsstyrke er en pengebesparende. Når medarbejderne forlader, og du skal udskifte dem, står du over for omkostningerne ved:
- Bestrider fejlagtige krav på arbejdsløshedsunderstøttelse. Hvis medarbejderne forlader frivilligt, har de ikke ret til ydelser, men hvis du ikke bestrider deres krav, vil dine arbejdsløshedsforsikringsomkostninger stige.
- Rekruttering af udskiftninger. Selvom du sender jobannoncer gratis online, tager det tid for dig og dine medarbejdere at interviewe ansøgere og træffe ansættelsesbeslutninger.
- Uddannelse. Uddannelse, som kan være intern (f.eks. Tilsynsførere bruger tid med nye medarbejdere) eller eksternt (f.eks. Ekstra træning for at få en medarbejder tildelt deres nye stilling), er en alvorlig udgift.
3. Lønbeskatninger og fordele
Når du ansætter en medarbejder, er lønnen til arbejderen kun en del af de samlede omkostninger ved ansættelse.
Ifølge en MIT-foredragsholder kan de samlede omkostninger løbe fra 1,25 til 1,4 gange grundlønnen (f.eks. En løn på $ 40.000 koster en virksomhed mellem $ 50.000 og $ 56.000, en $ 100.000 løn mellem $ 125.000 og $ 140.000). Yderligere omkostninger inkluderer:
- Beskæftigelsesafgifter. Dette omfatter arbejdsgiveren andel af FICA (for social sikring og Medicare skatter), føderale arbejdsløshedsskat (FUTA) og statslige ledighed skat.
- Arbejder kompensation. Beløbet varierer efter branche og jobbeskrivelse samt den stat, du er i, men det kan være dyrt.
- Fringe fordele. Omfanget kan være snævert eller bredt, men kan omfatte sundhedsdækning (hvad enten det er lovligt lovligt), alderspension og andre frynsegoder.
4. Juridiske gebyrer
Du ved aldrig, hvad der vil ske. Små virksomheder er de største ofre for frivoløse retssager, ifølge NFIB. Bogus og legitime søgsmål kostede små virksomhedsejere på mange måder:
- Afregningskostnader. Mens NFIB rapporterer, at bosættelser ofte er mindre end $ 5.000, udgør de årligt 35,6 milliarder dollars for små virksomheder i USA
- Højere forsikringsomkostninger. Efter at være blevet ramt af falske sager, øges sandsynlighedspræmierne sandsynligvis.
- Mistet mulighed. Den tid og opmærksomhed, som ejere bruger til retssager, betyder tid og opmærksomhed, der ikke er brugt på at drive deres forretninger.
5. Reparationer og udskiftninger
Ting går i stykker, og hvis du stadig har brug for udstyret, skal du reparere eller udskifte dem. Omkostningerne ved reparationer kan være dyre, med enesteejere (Schedule C filers), der betaler mere end 16,7 mia. Dollars i 2012. Årlige vedligeholdelsesomkostninger for at holde udstyr i god driftstilstand bør være en løbende udgift for at undgå de højere omkostninger ved reparationer eller køb af nyt udstyr at erstatte det gamle.
Afsluttende tanker
Disse er ikke de eneste skjulte omkostninger at overveje. Hvis tid er penge, som adage siger, så hvordan du bruger din tid kan være en stor skjult pris for din virksomhed. Åbn dine øjne til omkostninger, du kan blive udsat for, så du kan budgetere for dem og være klar.
Skjuler foto via Shutterstock
Mere i: Small Business Growth 1
