Ligegyldigt hvor god du er ved at delegere, vil der altid være meningslige opgaver, der clamoring for din opmærksomhed. Men opdatering af regneark bør ikke spore din hele dagen, når du har en virksomhed, der skal køre. For at finde ud af, hvordan du løser dette problem, stillede vi 11 iværksættere følgende:
"Hvad er den bedste måde at aflevere tidskrævende menialopgaver (som dataindtastning), så de gøres rigtigt, men ikke spore mine kerneholdte medlemmer?"
$config[code] not foundHer er hvad YEC-medlemmerne havde at sige:
1. Lej en virtuel assistent og kompensere dem godt
"Ingen kan lide at gøre dataindtastning, og virksomheder vil ofte ansætte en virtuel assistent til disse opgaver for kun at klage over, at de ikke gør et godt stykke arbejde. I stedet for bare at ansætte den billigste løsning, investere i dem som om du ville have en regelmæssig medarbejder. Træn dem ordentligt og betal dem godt. Når du træner en VA korrekt og kompenserer dem mere end forventet, vil de blive til dine hårdeste arbejdere. "~ Jonathan Long, Market Domination Media
2. Leje lokale studerende
"Nogle gange skal du ansætte midlertidige eller deltidsansatte for at komme igennem disse kedelige opgaver afhængigt af arten af dem. Jeg kigger efter lokale studerende, der er hårde arbejdere og ikke faser af gentagne opgaver. Aflevering af disse opgaver til betalte elever i forhold til ubetalte praktikanter gør dem gjort effektive og giver den studerende mulighed for at få erfaring, mens de tjener penge, så det er en win-win for alle. "~ Diana Goodwin, AquaMobile Svømmehal
3. Opret en jobrotation
"Nogle opgaver er vanskelige, fordi de kræver ekspertbedømmelse, men er også kedelige at fuldføre (for eksempel triaging fejlrapporter som de kommer ind eller overvåger sikkerhedsalarmer). Disse opgaver er ikke altid velegnede til medarbejdere på indgangeniveau. Opret i stedet en rotation: Drej hver opgave til en anden person hver uge. Ingen bliver slået ned med en hård opgave for længe og belastningen deles. "~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Styr medarbejderne til at delegere
"Problemet med delegation er, når ingen ved, hvem det er. Det er vigtigt at tildele opgaver til bestemte personer og / eller lade dem skyde andre opgaver ned i kæden til andre. Hvis du stadig kæmper, skal du ansætte et VA-bureau med flere tjenester og lade dem delegere til dig. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
5. Leje nogen
"Du vil ikke have en høj værdi (og høj løn) medarbejdere spilder tid på mindre men vigtige operationelle opgaver. Leje administrativt personale til at tage sig af disse ting. En talentfuld administrator vil gøre et godt stykke arbejde og vil blive investeret i opgaven. Det er dyrere end delegation eller outsourcing, men lønner sig i det lange løb, idet virksomhedens roller bliver mere tydeligt etableret, og menialopgaver formere sig. "~ Vik Patel, Future Hosting
6. Brug Fiverr
"Fiverr er fremragende. Du kan få om en 24-timers vendingstid i flere timer af høj kvalitet, menial task execution. Det er meget omkostningseffektivt, meget bedre end at gå helt til outsourcing, og du får et stort antal vurderinger for hver leverandør. Sørg for, at opgaverne er menialt. Komplekse krav kan være yderst vanskelige at formidle og skal gøres internt. "~ Slater Victoroff, Indico
7. Crowdsource It
"Brug crowdsourcing til at øge båndbredden uden at anspore dit team. Få det teammedlem, der sparer tid, at fungere som projektleder ved at udvikle dybtgående instruktioner og retningslinjer for projektet. Brug også crowdsourced projektet til at dyrke flere mennesker på en gang for fremtidige kontraktarbejde. Denne metode understøtter amorf vækst og udvikler holdmedlemmets evne til at styre på samme tid. "~ Anthony Johnson, American Injury Attorney Group
8. Se efter apps til at gøre det
"To af mine foretrukne 'assistenter' er Amy, eller x.ai, og Charlie. Amy er en kunstig intelligensassistent, der bøger alle mine møder for mig; Jeg kopierer blot hende til e-mail-samtaler. Charlie forsker på alle jeg møder ved automatisk at kigge på min kalender og sender mig opdateringer. Eliminerer møde booking og forskning fra min dag sparer mig timer hver uge. "~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Tildele en person
"Du kan tildele en person at fokusere på bare de specifikke opgaver, hvis du har de ressourcer, der ville være det bedste svar. Den næstbedste mulighed er at få en praktikant eller en ny grad, der leder efter en måde at opbygge deres erfaring på - bare sørg for at du lærer dem så meget som muligt. "~ Jayna Cooke, EVENTUP
10. Brug mikrobølgeovne og sidekicks
"Microworkers.com giver dig mulighed for at crowdsource jobs, som du måske overvejer mere menial.Sidekicks er også et godt værktøj til ansættelse af fuldtidsledere af høj kvalitet. Sørg for at fortælle din assistent, at du vil få øje på hans eller hendes arbejde og belønne dem for at være en værdifuld del af holdet, når en opgave er gennemført korrekt. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
11. Brug Amazon Mechanical Turk
"Oftentimes, især for virkelig simple gentagne opgaver, at have en eksisterende, dygtig medarbejder, gør menialt arbejde uden for deres rolle ikke det værd. I stedet for at få dem til at spilde værdifuld tid, vil jeg anbefale at bruge en tjeneste som Amazon Mechanical Turk. Det er en service, du kan stole på, at du parrer dig med billigt og pålideligt freelancearbejde til gentagne og tidskrævende opgaver, der ikke kan automatiseres fuldt ud. "~ Brian Honigman, Honigman Media
Tedious Work Photo via Shutterstock
1 kommentar ▼
