Hvordan man skriver en hensigt om at kræve erstatning

Talrige grunde kan bede dig om at skrive et hensigtserklæring om at kræve erstatning, som f.eks. At udføre et arbejde for en person, der ikke overholdt det aftalte betalingsbeløb eller at betale ekstra udgifter til at reparere noget, der var en andens ansvar. Et hensigtserklæring om erstatning er hovedsageligt et forretningsbrev, der formelt anmoder den ansvarlige person eller enhed om at betale dig et bestemt beløb til dækning af omkostningerne ved situationen og informerer dem om din planlagte handling, hvis de ikke gør det.

$config[code] not found

Indsæt dit navn og kontaktoplysninger øverst i brevet. Skriv navn og kontaktoplysninger for modtageren under dette. Brug individets navn i hilsen, som "Kære Mr. Doe." Hvis dit brev er rettet til en organisation eller virksomhed, skal du direkte henvise det til den øverste myndighed på lokalt niveau.

Start brevet ved at angive din begrundelse for at skrive - din hensigt at kræve erstatning. Inkluder det beløb du tror skyldes dig og grunden til, at disse penge skyldes, idet der gives detaljer og navne, hvor det er relevant.

Skriv en erklæring i næste afsnit, der beskriver en rimelig tidsramme for den kompensation, der skal leveres til dig, og hvordan du accepterer betaling (for eksempel check eller postanvisning). Informer modtageren om, at hvis betaling ikke overdrages inden for den fastsatte tidsramme, vil du tage yderligere skridt til at kræve de beløb, der skylder dig.

Skitsere, hvad du har til hensigt at gøre, hvis modtageren af ​​brevet ikke reagerer eller ikke leverer betaling, som f.eks. At indgive en dragt i småkravsdomstolen eller søge bistand fra højere ledelse, hvis det er relevant. Hold dette stykke kort og opretholde en professionel, ikke-truende tone. Still ikke krav; Angiv blot din handlingsplan for at sikre betaling.

Luk brevet ved at give modtageren den bedste tid og metode til at nå dig, samt din advokats oplysninger, hvis du har en. Tak ham for hans samarbejde, og slut med en hjertelig hilsen som "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen." Sørg for at underskrive dit brev, før du sender det.