Udgivelse af Information Clerk Jobbeskrivelse

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Udgivelse af informationskonsulent er en fælles jobtitel for en person, der arbejder på et hospitals lægekontor eller som forvalter journaler i andre læger eller institutioner. Et gymnasium er et fælles minimumskrav, selvom nogle arbejdsgivere foretrækker medarbejdere med tidligere erfaring på et lægejournaler. Opmærksomhed på detaljer, kommunikationsevner, datakompetencer og god dømmekraft ved at svare på rekordanmodninger er nyttige færdigheder.

$config[code] not found

Bekræfter anmodninger

Et af de vigtigste ansvar for udgivelse af informationskonsulent er at sikre, at alle udgivelsesanmodninger er HIPAA-kompatible. HIPAA er en fremtrædende føderal privatret, der regulerer fortrolighed i sundhedsvæsenet. I grund og grund kræver alle anmodninger fra tredjepart til en persons medicinske information typisk skriftlig tilladelse fra patienten. Når folk går til en ny medicinsk udbyder, skal de ofte underskrive en HIPAA-udgivelse. At sikre, at en anmodning er godkendt, er en nøgle juridisk og etisk beskyttelse.

Journalføring

For at sikre juridisk og etisk overholdelse skal kunden holde en nøjagtig og detaljeret oversigt over alle anmodninger. Computerprogrammer bruges til at logge på anmodninger, herunder dato, navn på anmoderen og om optegnelserne er blevet sendt. Scans af alle skriftlige tilladelser er også lavet, så kontoret kan have en elektronisk registrering af udgivelsesanmodningerne. Når anmodninger er indtastet elektronisk, indgives fysiske anmodninger.

Video af dagen

Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Sapling

Interne anmodninger

Nogle anmodninger om lægejournaler er fra patienter selv eller fra interne medarbejdere eller afdelinger. Nogle patienter beder om lægejournaler selv at tage til en anden aftale. Røntgenbilleder kan f.eks. Søges efter en særlig udnævnelse. På et hospital eller klinik kan akutpleje eller akut læger måske have brug for patientjournaler til korrekt behandling af ER-patienter. Dette behov kan indebære en anmodning til sundhedsnettet's lægejournaler for information om tidligere behandling. Når patienter eller interne kontorer anmoder om optegnelser, hentes de normalt fra postkontoret eller udbyderen.

Tredjeparts anmodninger

Clerks også anmodninger fra eksterne, tredjepart. Andre sundhedsudbydere kan have adgang til patientens optegnelser for fortsat pleje, specialbehandling eller opfølgning. Forsikringsselskaber søger også typisk optegnelser til verifikation af krav eller for at sikre medicinsk nødvendighed før behandling. I nogle tilfælde stiller advokater og domstole officielle anmodninger via stævninger for at få adgang til optegnelser i en retssag eller straffesag. Mødefrister for at imødekomme sådanne anmodninger er også vigtige. Når tiden er af essensen, faxer eller ekspedierer ofte posten elektronisk til tredjepart.