Hvis du nogensinde har været på et medarbejdermøde, hvor der er masser af snak, men meget få beslutninger er truffet, betrag dig selv som et offer for dårlig planlægning. En effektiv dagsorden kan tage smerten ud af medarbejdermøder og fjerne ideen om, at de er spild af tid. Forbered din dagsorden på forhånd for at give folk tid til at give input og forberede, og dit næste personale møde vil være hurtig, effektiv og relativt smertefri.
$config[code] not foundAnmode om input
Effektive dagsordener har input fra interessenter. Når du involverer andre medarbejdere i oprettelsen af dagsordenen, får du mere engagement. I stedet for at foregive at være vågen under mødet, er folk mere tilbøjelige til at deltage, fordi de ved, at de spillede en rolle i et bestemt emne, der blev bragt til bordet. Denne tilgang til medarbejdermøder giver medarbejdere mulighed for at give dem en stemme og et køretøj til at udtrykke deres bekymringer.
Administrer tid
Der er ingen grund til at oprette en dagsorden, hvis der ikke er tid til at adressere hvert element. Vær realistisk, når du noterer varer, der går over på personalemødet - en kortere dagsorden er bedre end den, der er for lang. Overvej at sætte en tid tildeling ved siden af hver vare. For eksempel kan du tildele fem minutter at introducere to nye medarbejdere og 15 minutter til en præsentation på arbejdspladsens etikette.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingVær specifik
En sikker måde at få et møde off-track på er at give medarbejderne en liste over vage genstande. I stedet for at notere "building concerns", for eksempel, sætte "nødudgange og sikkerhedskoder." Ellers vil du sandsynligvis ende med at have en lang diskussion om alt fra termostatindstillingerne til væggenes farve. Hvis folk har yderligere bekymringer under personalemødet, kan du tilføje dem på dagsordenen for det næste møde.
Giv detaljer
Antag ikke, at alle husker, hvor meget medarbejdermødet er, eller hvor det bliver afholdt. Medtag tid og sted for mødet på dagsordenen, samt når mødet forventes afsluttet, så folk kan planlægge deres dage i overensstemmelse hermed. Hvis medarbejderne forventes at være bekendt med materiale, inden de deltager i mødet, skal du give en kopi af rapporten, regnearket eller artiklen, de skal læse, sammen med dagsordenen. Hvis det vil være nyttigt for folk at kontakte hinanden for at præcisere oplysninger før mødet, skal du også angive emailadresser.
