Sådan figurerer jeg mit tidsskema i tiende

Bruger du et tidsskema? En række konsulenter og fagfolk regner ikke kun med timen, men ved halv time, kvarturen og den tiende af en time. Nogle fagfolk bruger et elektronisk system til at spore deres tid, mens andre bruger pen og papir. Uanset hvilken metode du bruger til at spore din tid, er det nemt at regne dit tidsskrift i tiendedele af en time.

Beregn en times tid i seks minutters intervaller. Seks minutter er en tiendedel af en time, så 12 minutter er to tiendedele, 18 minutter er tre tiendedele, 24 minutter er fire tiendedele og så videre. Skriv eller udskrive disse oplysninger i et letlæseligt, to-kolonne diagram på et referencekort. Dit diagram skal se sådan ud:

$config[code] not found

0,1 = 6 minutter 0,2 = 12 minutter 0,3 = 18 minutter 0,4 = 24 minutter 0,5 = 30 minutter 0,6 = 36 minutter 0,7 = 42 minutter 0,8 = 48 minutter 0,9 = 54 minutter

Se diagrammet, når du regner med dine tidsskriftindlæg. Brug hele tal i timer og tiendedele timer i minutter. For eksempel, hvis du har brugt fire og en halv time på en opgave, skal du indtaste 4.5 på dit tidsskema. Hvis du har brugt 24 minutter på en opgave, skal du indtaste 0,4 på dit tidsskrift.

Spørg din projektleder, din vejleder eller din klient, hvis der er en politik om afrundingstid op eller ned til nærmeste en tiendedel af en time. Hvis der findes en afrundingspolitik, skal du følge politikken. Hvis der ikke er nogen politik, rund ned, når en opgave tog et eller to minutter mere end en tiendedel af en time, og runde op, hvor en opgave tog tre, fire eller fem minutter mere end en tiendedel af en time. Hvis du f.eks. Har brugt 35 minutter på en opgave, skal du rulle op og indtaste 0,6 eller 36 minutter på dit tidsskema. Hvis du har brugt 25 minutter på en opgave, rund ned og indtast 0,4 eller 24 minutter på dit tidsskema.

Tip

Time tracking software kan automatisk konvertere tid til tiendedele af en time. Hvis du finder det svært at finde dit tidsskema ved hjælp af et diagram, overveje at købe en tidsplan for at gøre tidsporing lettere.

Optag din tid på dit tidsskema så hurtigt som muligt efter dit arbejde på en opgave. Det er svært at nøjagtigt spore din tid, når du skal genskabe en dag, en halv dag eller endog en time, hvor du udførte en række opgaver.

Brug en online stopur eller timer til at hjælpe dig med at holde styr på, hvor meget tid du bruger på hver opgave.