Præstationsvurderinger er nyttige for både ledere og medarbejdere, fordi de giver ærlige vurderinger af andres arbejde. Som leder er du ansvarlig for at give positiv feedback for et godt udført arbejde, samtidig med at du påpeger mangler og hjælper medarbejdere med at fastsætte opnåelige mål og mål for den kommende vurderingsperiode.
Brug en skabelon
Vurderinger er kun effektive, når en retfærdig og konsekvent tilgang er taget. For at strømline medarbejderevalueringsprocessen skal du bruge en standardiseret skabelon eller et format, der giver dig mulighed for at rangordne vigtige områder af ydeevne på en skala, der spænder fra "behov for forbedring" til "ekstraordinære". Dette giver dig mulighed for at afkrydse præstationsniveauer pr. Kategori og følge op med kommentarer til ros eller forslag til forbedringer. Det hjælper også med at opretholde ensartetheden i den måde, hvorpå alle medarbejderpræstationer vurderes.
$config[code] not foundBrug opmuntrende vilkår
Forsøg at starte og afslutte hver præstationsevaluering på en positiv note. Dette hjælper med at opretholde medarbejdernes moral og demonstrerer, at du har en ægte forståelse for de positive fremskridt og resultater, som hver medarbejder gør i løbet af vurderingsperioden. Brug sætninger som "succesfuldt implementeret", "gjort betydelige fremskridt hen imod" og "udvist betydelige teamwork indsats." Selv hvis en medarbejder kæmper i nogle områder, fremhæve hendes positive bidrag. Disse kan omfatte at opretholde en god holdning, opmuntre kolleger og frivilligt arbejde og opgaver, som ingen andre ønsker. Lad hende vide, at hun er en moralforstærker og god holdspiller.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingVær specifik
I de fleste præstationsevalueringer er der områder, hvor en medarbejder har brug for forbedringer. Vær specifik på at pege på mangler og udstede særlige direktiver for, hvordan forbedringer skal foretages. For eksempel, hvis en arbejdsgiver regelmæssigt savner deadlines, skal du sørge for at give eksempler. Skriv et kort overblik over tilfælde, hvor frister er blevet savnet, og de tilsvarende problemer, der er skabt for andre medarbejdere. Følg med instruktioner til forbedring af præstationer, som f.eks. "Deltage i et tidsledelsesuddannelsesprogram og indsende fremtidige materialer 48 timer inden sidste frist." Dette fortæller medarbejderen, hvad problemet er, samt forventningerne til at løse det.
Etablere nye mål
De fleste medarbejderpræstationsevalueringer slutter med fastsættelse af nye mål og mål for den næste vurderingsperiode. Jo mere detaljeret du giver skriftligt om disse nye parametre, desto bedre er potentialet for succes. Vær specifik på at beskrive, hvordan du forventer at forbedre indsatsen, nye forpligtelser, der skal implementeres, og hvordan fremtidige resultater skal måles.
