Små virksomhedsejere er konstant oversvømmet med software løsninger, der lover at automatisere opgaver, styre, spore og styre projekter og forbedre den samlede produktivitet blandt medarbejderne. Men disse apps indeholder ofte så mange distraherende klokker og fløjter, at kernen i projektet bliver begravet.
Ifølge Project Management Institute (PMI) er $ 122 millioner spildt for hver $ 1 milliard investeret i USA på grund af manglende projektresultater. For ofte er små virksomheder orkestrerende projekter, der bliver begrænset inden for rammerne af dette styringsværktøj og derfor ikke opfylder deres fulde potentiale. Så meget, at 75 procent af forretnings- og it-eksekutorer forudser deres softwareprojekter vil mislykkes, ifølge Geneca.
$config[code] not foundProject Management Tips
For at skabe et firma med ordentlig arbejdsproces og produktivitet skal små virksomheder analysere et par ting, som de arbejder for at implementere projektstyringssoftware:
Workflow og Productivity Tip # 1: Definer, hvad du kan styre
Med små virksomheder er det vigtigt at afgøre, hvad du kan styre. Dette skaber en basislinje for hvor produktionen skal være. Når dette er etableret, er det vigtigt at bestemme din største 'XFactor'.
Shiva Rajagopalan er ekspert i workflow og produktivitet som den software platform, han grundlagde, Seven Lakes Technologies, hjælper med at strømline processer til en af de største industrier i verden: olie og gas. XFactor i olie og gas er - og det er ikke overraskende - prisen på olie. Selvom dette styres af markedet, skal mange små virksomheder overvinde lignende vejspærringer, som de ikke har nogen evne til at kontrollere.
"O og G virksomheder bruger nogle af de mest avancerede teknologier på området. Det er på tide, at de begynder at være innovative med hensyn til effektivitet, "siger Rajagopalan. "Det var anderledes, da olie var over $ 100 pr. Tønde. Nu da det er mindre end 45 dollar, føler de sig presset for at få mest muligt mængden af olie til det mindste antal penge. "
Uanset om det er i udforskning eller service, kan selv mindre operationelle tweaks få en massiv indvirkning på bundlinjen.
Workflow og Productivity Tip # 2: Forbind forskellige teams effektivt
Ifølge Citrixs undersøgelser bruger 15 procent af den amerikanske arbejdsstyrke nu en eller flere dage om ugen uden for en virksomhedsfacilitet, og de projicerer dette tal til at vokse ud over 25 procent inden for fem år.
Da arbejdsstyrken går igennem et fundamentalt skifte, vil reglerne for årtier 'fortid ikke længere gælde. Eksplosionen i virtuelt samarbejde betyder, at alle, fra ledere til praktikanter, vil arbejde fra forskellige hjørner af verden. Det, der bliver vigtigt, er, hvordan holdene forbliver forbundne og produktive.
Tsedal Neeley, lektor ved Harvard Business School, foreslår: "Det centrale problem for globale virksomheder er social afstand eller styring af den følelsesmæssige sammenhæng mellem kollegaer. Når folk på et hold alle arbejder på samme sted, er niveauet for social afstand normalt lav. Selvom de kommer fra forskellige baggrunde, kan folk interagere formelt og uformelt, justere og opbygge tillid … Medarbejdere, der er geografisk adskilt, kan imidlertid ikke nemt forbinde og justere, så de oplever høje sociale distancer og kæmper for at udvikle effektive interaktioner.”
Forbedring af samarbejdet på tværs af alle afdelinger kan have en enorm indvirkning på bundlinjen for alle virksomheder. Uanset om din virksomhed drives af freelanceøkonomien, eller du er en feltarbejder i olie- og gasindustrien, er du chancen for, at du kan være langt væk fra dit hold til enhver tid. Korrekt forbundne uensartede hold er en udfordring, der skal besejres, især som virksomheder udnytter talenter over hele kloden - ikke kun i deres baggård.
$config[code] not foundWorkflow og Productivity Tip # 3: Drej indsigt i handlinger
Virksomheder, store og små, er modne med store datatilvalg. Alle ved, at de skal indsamle det, men det vigtige næste skridt kommer fra at evaluere resultaterne og generere rapporter om den potentielle værdi af disse resultater. Hvorfor begyndte du at samle dette sæt datapunkter i første omgang? Hvilke foranstaltninger skal der træffes som følge af de opnåede indsigter? Er der en proces, der kan forbedres for at fjerne vejspærringer? Hvilke datasæt kan tilføjes for at gøre dette mere nøjagtigt til forbedring af forretningsprocesser?
"Målet er at udstyre dit team til at drive en betydelig og varig værdi. Uensartede kildesystemer, uautoriseret information og upålidelige data blokerer deres syn på operationel excellence. Giv dem værktøjer til at gøre meningsfuld indsigt i delt handling, "siger Rajagopalan.
Denne type begivenhedsanalyse kan tilbyde nye indsigter, der gør komplekse datasæt fra siled-systemer til fordøjelige oplysninger, der driver business intelligence.
Oil Wells Foto via Shutterstock
