Så du har gjort det gennem jobopførelsen og interviewingsprocessen og fundet den perfekte kandidat. De har aftalt at deltage i dit team, og nu står du over for onboarding-processen.
Hvordan kan du sørge for, at denne nye leje tilpasser din virksomhed effektivt? Her er nogle vigtige trin at følge for at sikre succesen med din næste nye leje.
Ny lejekontrol
Gennemgå nye jobafgifter
Før din nye leje kommer til at fungere, er det vigtigt, at de forstår alt, hvad der forventes af dem. Når du tilbyder dem jobbet, eller kort efter, skal du gå over den officielle jobbeskrivelse med dem i detaljer. Sørg for at inkludere alle vigtige opgaver, forventninger, deadlines, processer og vejledere eller medarbejdere, som de skal rapportere til.
$config[code] not foundDel betalingsoplysninger og fordele
Du skal også gå over de finansielle detaljer med dem, hvis du ikke har delt nogle allerede. Detaljer deres præcise løn og eventuelle ydelser tilbud du giver. Medtag alle de praktiske detaljer også, som hvornår og hvor ofte de skal betales, direkte indbetaling vs. checks, enhver tidsmæssig rapportering, de vil være ansvarlige for mv.
Udfyld alle HR-formularer
Så er det tid til de officielle ting. Få dem til at underskrive en ansættelseskontrakt, papirarbejde for de ydelser, du tilbyder, og lovligt krævede arbejdsdokumenter som I-9 og W4-blanketter. Hvis du har en HR-afdeling, skal de have en proces på plads for alle disse ting. Hvis ansættelse er forholdsvis ny for din virksomhed, kan du downloade skabeloner til mange ansættelsesformularer online.
Gå over deres tidsplan
Planlægning er ofte en stor faktor for nye medarbejdere, så du kan have gået over nogle generaler under ansøgnings- og interviewprocessen. Men under ombordstigning er det tid til at være specifik. Hvornår forventes de at dukke op for arbejde, og hvor lang tid er skift? Hvornår er der tilbudt pauser? Er der muligheder for telekommunikation? Hvordan virker dit overarbejde system? Selvom du har en forholdsvis standard arbejdsuge, skal du dele dine forventninger og processer i detaljer og se om de har spørgsmål.
Indfør den nye leje til dit team
Hvis du har andre teammedlemmer i din virksomhed, velkommen din nye leje ved at introducere dem til alle i hele organisationen. Del navne og jobtitler. Og brug ekstra tid sammen med dem, som din nye leje vil arbejde sammen med.
Clue dem ind på din virksomhed kultur
Kultur kan have stor indflydelse på dit holds arbejdsdag. Lad dem vide om ting som kjolekode, særlige begivenheder, traditioner eller arbejdspladsregler. For eksempel, hvis du har en regel, som alle roterer forsyner kaffe til køkken kaffemaskine, cue dem ind i det.
Forbered deres arbejdsmiljø
Hvis din nye medarbejder har deres eget kontor eller arbejdsområde, skal du sætte det op til deres første dag. Sørg for, at det er rent og at alle væsentlige er på plads, som en computer, telefon, komfortabel stol og grundlæggende kontorartikler. Hvis de ikke har et dedikeret rum, skal de sørge for, at de har en uniform eller navneskilt eller hvad de leverer til deres arbejde.
Indsamle nødinformationer
Da din nye medarbejder sandsynligvis vil bruge en god tid på arbejde, er det en god idé at kende enhver medicinsk eller kontaktinformation, der skal bruges i nødstilfælde. Bed om en nødkontakt og se om de har fødevareallergi eller andre bekymringer, som de gerne vil have dig opmærksom på i tilfælde af et lægeligt problem på kontoret.
Komplette træningsmaterialer
Selv efter at du har forklaret deres generelle jobopgaver, kan det stadig hjælpe til din nye leje at se første hånd, hvordan tingene er færdige. Planlæg en træningsdag eller to (eller mere for specielt komplicerede job eller industrier, hvor sikkerhed og overholdelse er vigtige spørgsmål). Så få et holdmedlem vise dem alle dine processer og besvare eventuelle spørgsmål, de måtte have. Din nye leje kan endda skygge nogen for et par dage, hvis det niveau af instruktion er nødvendig.
Tildel dem til en mentor eller hjælper
Når den officielle træning er færdig, har de stadig en chance for at lære at gøre. Så tildele nogen at fungere som mentor eller hjælper, bare hvis de har spørgsmål. Denne person kan fortsætte med at guide dem eller bare være tilgængelig, bare hvis behovet opstår.
Foto via Shutterstock
