Administrative assistenter går af en række andre jobtitler. De har lignende pligter, men disse pligter varierer fra organisation til organisation. Disse opgaver omfatter kontorlige og modtagelsesopgaver, og de er ofte mere komplekse end dem, der er receptionist eller filist.
Sekretær
En af de mest anvendte alternative jobtitler for administrativ assistent er sekretær. En sekretær kan føre tilsyn med andre kontormedarbejdere i en afdeling eller kan tjene som den vigtigste administrative støtteperson til en enkeltperson. Hun håndterer skriftlig korrespondance og laver rejsearrangementer blandt andre opgaver.
$config[code] not foundAdministrativ support
En mere generel kategori, som en administrativ assistent passer ind i, er den administrative støtte. Administrativt supportpersonale udfører en bred vifte af kontorlige opgaver. De kan have modtagelses- og arkiveringsopgaver som lavere kontormedarbejdere, eller de kan have højere pligter, såsom at udføre bogføring og arrangere konferenceopkald. De kan også have en kombination af alle disse typer opgaver.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Saplingdirektionssekretær
Eksekutivsekretærer betragtes generelt som det højeste niveau af administrativt supportpersonale, folk, der yder eksklusiv bistand til en eller kun nogle få øverste embedsmænd i en virksomhed. De arbejder primært med informationsstyring, udarbejder rapporter til distribution og andre relaterede opgaver. Executive sekretærer kan være kendt som administrativ assistenter i nogle virksomheder. I mindre virksomheder kan administrative assistenter betjene virksomhedens præsident eller ejer samt være virksomhedens kontorchef.
Kontorchef
Office manager er en titel givet til den administrative support person, der håndterer meget af organisationens daglige kontoropgaver, herunder bogføring og bestilling af forsyninger. Denne person kan hjælpe med at løse problemer med leverandører og kunder, og er som regel den go-to person i virksomheden, når han beskæftiger sig med kunder. Publikum vender til kontorchefer for at hjælpe dem med at besvare fakturering og generelle produktspørgsmål også. Kontorforvaltere ved lidt om alle afdelinger i virksomheden og kan tjene dem alle. De etablerer registreringsprocedurer, sikrer datasikkerhed, ansætter og opsiger kontorpersonale og overvåger også junior office medarbejdere.
2016 Lønoplysninger til sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter har opnået en gennemsnitlig årsløn på $ 38.730 i 2016, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. I den lave ende tjente sekretærer og administrative assistenter en 25 percentile løn på $ 30.500, hvilket betyder 75 procent tjent mere end dette beløb. Den 75. percentile løn er $ 48.680, hvilket betyder 25 procent tjener mere. I 2016 var 3.990.400 mennesker ansat i USA som sekretærer og administrative assistenter.
