Når du bliver bedt om at lede et projekt på arbejdspladsen, skal du oprette et produktivt, team-centreret arbejdsmiljø, der producerer kvalitetsresultater. Det er dit ansvar at sikre, at hvert teammedlem gør sin del for at gøre projektet til en succes. Andre vil se dig som en mentor, så sæt et godt eksempel ved at vise positive arbejdsvaner og en stærk arbejdsmoral.
Forblive autentisk
Når du er ansvarlig for et projekt, skal du holde det rigtigt. Med andre ord, vær dig selv, vis en vilje til at lære og være åben for forslag. Du kan være ansvarlig, men du ønsker ikke at køre projektet som en diktator. Dine medarbejdere kan have friske ideer, som du aldrig har forestillet dig, så respekter deres synspunkter og brug din autoritet klogt. De bedste ledere indser, at forandring ikke er en trussel, og de tilpasser sig det, siger ledelseseksperten Jeff Schmitt i Forbes-bladet.
$config[code] not foundGiv folk de rigtige opgaver
Som projektleder er det dit job at sikre, at du sætter folk i de rigtige stillinger og giver dem opgaver, som er velegnede til deres talenter. Når du ikke kender dine holdmedlemmer meget godt, skal du undersøge, mødes med hvert medlem en-til-en eller konsultere tidligere tilsynsførende for at afdække hver persons erfaringer og kvalifikationer. Du skal måske endda omarrangere jobansvar, når du starter projektet, hvis du finder ud af at en person er mere velegnet til opgaven. Så længe du forsøger at placere mennesker i områder, der passer til deres færdigheder, og de er lidenskabelige med deres ansvar, vil dit projekt sandsynligvis ende i succes.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingAdministrer din tid og ressourcer
Indstil en realistisk tidsramme for hele projektet, så hvert holdmedlem ved, hvad hun skal gøre, og hvor meget tid skal hun få det gjort. Bryd projektet i håndterbare sektioner, definer opgaver i forbindelse med hvert afsnit og tildel opgaver til bestemte medlemmer af teamet. Du skal muligvis oprette en kalender med frister, hoste ugentlige eller daglige møder for at opdatere alle på fremskridt og overvåge arbejdet for at sikre, at teammedlemmer gør deres del. Sørg for, at hver del af projektet forbliver inden for budgettet. Du skal sandsynligvis tage højde for den øverste ledelse - som kan teste din evne til at lede, organisere og delegere - og forsikre dem om, at alt er i orden. Ved at budgettere din tid og ressourcer effektivt, kan du være på vej til en forfremmelse.
Stress Team Work
Understrege betydningen af samarbejde. Ingen kan lide at arbejde med en "do-it-all" eller en "know-it-all". Da du er den, der sætter scenen for holdet, fokuserer på samarbejdsindsatser og sørger for at alle ved, at hendes del er kritisk for opgaven. Lov hele holdet, så de føler sig forenet i deres mål. Du kan udtrykke taknemmelighed individuelt eller anerkende et bestemt medlems bidrag, men balancere disse kommentarer med team-centreret ros. Sørg for, at dine holdmedlemmer har tillid til dig, så de ikke behøver at bekymre sig om, at du vil underminere deres indsats eller tage æren for deres resultater. Ved at skabe et positivt, team-centreret arbejdsmiljø vil medarbejderne være mindre tilbøjelige til at klage, hvis de skal arbejde for sent eller lægge ekstra timer på projektet.
Netværk
Netværk er en vigtig bestanddel til succesfuld ledelse. Du kan få brug for data fra en anden afdeling, ekspertise fra en konsulent, råd fra en ledende medarbejder eller praktisk teknisk hjælp til at gennemføre et projekt. Din evne til netværk kan spare dig værdifuld tid og hjælpe dig med at overholde frister. Nogle gange er det ikke, hvad du ved, men hvem du kender. Tag tid til at undersøge alle tilgængelige ressourcer og tale med andre projektledere for at finde ud af, hvordan du kan nå målene hurtigt og effektivt.
