Vinter-OL åbnet i Sochi fredag, og med det kom en logistikudfordring af mareridtproportioner. Der blev brugt en halvtreds milliard på disse olympiske lege, så det er meget vigtigt, at tingene kommer til tiden på det rigtige sted.
Hvordan opnås dette?
Stregkodning ved OL
Brug af strekkodningsteknologi, hvor alt spores fra sit oprindelsessted helt til bestemmelsesstedet.
$config[code] not foundMen det er ikke kun store spillesteder og virksomheder som OL, som kan drage fordel af strejkodering. Små virksomheder er i stand til at have stort set det samme system til en overraskende lav pris.
Har du nogensinde ønsket at kunne oplagre eller spore din beholdning med et stregkodesystem, men troede prisen på opsætning af et sådant system ikke var inden for rækkevidde? Tænk igen. Et stregkodesystem kan være så lidt som et par tusinde dollars komplet med telefon support og træning, siger Brian Sutter fra Wasp Barcode Technologies.
Og et sådant system kunne spare op til $ 30.000 om året i tabt, brudt eller stjålet lager eller udstyr.
Så hvad er fordelene ved at have et sådant stregkodesystem? Nå bortset fra den $ 30.000, som du kan spare hvert år, her er nogle andre grunde til, at en initial investering på $ 3.000 kan være værd.
Sporing af din fortegnelse
Udstyret flyver ind fra hele verden til de olympiske atleter. Det er vigtigt, at tingene kommer op på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt. Det er en monumental logistikindsats, der kræver en enorm organisationsstruktur.
Kan det gøres ved at indpakke den bobsleigh i brunt papir, slå stempler på det, sende det til Rusland og håbe på det bedste? Selvfølgelig ikke. I stedet får den en stregkode, og hvert trin af vejen, systemet opdateres med varens status, så dens nøjagtige placering kan bekræftes om få sekunder.
Overvej nu dette system i indstillingen af en typisk lille virksomhed (omend i meget mindre omfang). Forestil dig at du har et firma på 100 ansatte. Det er også sandsynligvis 100 computere, 100 telefoner, 100 softwarelicenser og også ting som møbler, kopimaskiner, stationære mv.
Overvej nu følgende scenario. Din printer brydes ned, men den er stadig under garanti. Ingen realiserer det straks. Så går en fra firmaet ud og køber en udskiftningsprinter. Men hvis udstyret var blevet stregkodet, kunne det have været scannet for at vise, at garantien stadig var gyldig. Så selskabet har nu spildt penge på en ny printer, da det ikke var nødvendigt.
Eller sig du ser højt og lavt for den overhead projektor. Til sidst sukker du i frustration og giver op, sætter jakken på dig og går ud i butikken for at købe en ny. Men hele tiden havde Fred i konti ovenpå det. Hvis den overhead projektor var blevet stregkodet, ville en hurtig forespørgsel have vist, at Fred tjekkede det fra lagerrummet i sidste uge til en præsentation.
Igen købes en ny projektor uden nogen grund. Flere spildte penge til din virksomhed.
En komplet revision af din fortegnelse
OL vil have mange udstyr på forskellige steder. Hvordan ved de, hvor alt er, hvor meget af noget er der brugt, når noget løber ud hurtigt og skal udskiftes og så videre? Det er rigtigt - slap en stregkode på alt for at hjælpe dig med at holde styr på.
Nu tilbage til vores small business scenario. Har du varer i et lager et eller andet sted eller på bagsiden af en butik? Ved du præcis, hvad du har, og hvor har du det? Kan du omgående lægge dine hænder på en bestemt genstand? Hvis svaret på disse spørgsmål er nej, eller "i sidste ende, men det ville tage tid", så skal du starte barcoding alt.
Stregkodesystemet er bundet til en database. Denne database identificerer, hvor hvert element er baseret på dets kode. Steder er også kodet for at matche elementet der findes der. Et sted for eveything og alt i sin plads.
Sutter kalder dette system "asset tracking" og siger, at det i høj grad forbedrer organisation og produktivitet i et firma.
Sporing af mennesker
OL i Sochi vil have udstedt et stort antal billetter til alle begivenhederne, idet de stoler på strejkode for at koordinere, hvem der går ind og ud af stadionerne (og nedskæringer). Men små virksomheder kan også udnytte barcoding teknologi til at styre deres billetsystemer.
Sig du er ejer af en lille bar eller natklub. Du vil sælge billetter til en begivenhed, men du skal kontrollere antallet af personer. Hvordan sørger du for, at falske billetter ikke bliver lavet? Hvordan ved du, om alle er kommet for at starte showet? Det er rigtigt - stregkode billetterne.
Med stregkoder vil du vide, hvilke billetter der er ægte. Kun en swipe med stregkodescanneren vil fortælle dig om sekunder. Du kan scanne hver billet som folk kommer, så du kan endelig se at alle billetter er blevet regnet og showet kan starte.
Kampagner og markedsføring
Dette indebærer en helt ny slags stregkode - QR-koden. Selv om der har været nyere snakker, at QR-koderne er på vej ud, insisterer Sutter, at de forbliver så populære som nogensinde i staterne.
Så hvad er en QR-kode? En stregkode er noget, der er bundet til en database, som kræver en stregkodescanner til at læse den. En QR-kode på den anden side er bundet til et websted og kan læses af en stregkodescanner på din smartphone.
Sådan ser en QR-kode ud:
Hvis du scanner den QR-kode med en stregkodescanner på din smartphone (tilgængelig gratis fra appbutikken til din telefon), vil det tage dig til Small Business Trends.
QR-koder er meget nemme at lave. Bare ved at søge "lav QR kode" vil du få utallige hjemmesider, der vil gøre dem til dig.
Forestil dig nu, om dit websted var i den QR-kode. Du kan have en særlig side til en forfremmelse, du kører lige nu. Forlad din QR kode omkring byen på trykte materialer og opfordre folk til at scanne det. Nysgerrighed vil gøre resten.
Sutter konkluderer:
"Et lille selskabs aktiver er lige så værdifulde som hvad OL har haft frem og tilbage."
Tro aldrig på, at visse teknologier er utilgængelige på grund af din lille størrelse.
Sochi Foto via Shutterstock
5 kommentarer ▼
