På et tidspunkt i din arbejdskarriere kan du blive bedt om at skrive et anbefalingsbrev til nogen. Anmodningen kunne komme fra en nær ven, en kollega eller endda en ung person på vej til college eller en gymnasieelever, der søger job. Under alle omstændigheder accepterer du ikke udfordringen, medmindre du føler dig nok nok om personens nuværende eller tidligere arbejdsvaner og evne til at udføre på den måde og kapacitet til den stilling, han søger.
$config[code] not foundSkriv ved hjælp af et forretningsbrevformat på en 8,5-i-11-tommer side med venstre margen sat til 1,5 tommer og den højre margen sat til 1 tommer. Indstil topmargenen på 1,5 tommer og bunden ved 1 tommer.
Brug et blokformatformat - hvor hver linje starter længst til venstre - starter i toppen med den aktuelle dato, navn og adresse på den person, som brevet er adresseret til og under det en emnelinje med ordene "Re: Anbefalingsbrev til John Smith."
Start brevet med navnet på den person, du skriver, såsom "Kære Fru Wiley"; Hvis du skriver et generelt anbefalingsbrev, skal du skrive ordene: "Til hvem det kan vedrøre." Følg enten hilsen med en kolon.
Spring over to linjer og begynd første afsnit, som skal være enkeltafstand. Forklar dit forhold til den person, du skriver om, herunder hvor længe du har kendt ham. Angiv klart, at du anbefaler ham til den stilling, som han søger.
Skriv om hvorfor du føler, at personen er det rigtige valg til jobbet eller stillingen i andet afsnit. Brug ord og sætninger som selvmotiveret, ærlig, hårdtarbejdende, har høj moralsk karakter, går godt sammen med andre, fungerer godt selvstændigt, troværdigt, høfligt, respektfuldt og pålideligt.
Beskriv personens egenskaber uden udsmykning eller følelser. Vær ikke alt for personlig i din anbefaling. Snarere være ligetil og ikke for uformel.
Opret et tredje og sidste afsnit, der understreger din oprigtige henstilling. Brug sætninger som "uden forbehold" eller "jeg anbefaler stærkt John til stillingen." Medtag en erklæring, der opfordrer læseren til at kontakte dig for at få præcisering eller yderligere oplysninger.
Forlad plads efter hovedindholdet i brevet til din trykte og håndskrevne underskrift og kontaktoplysninger.
Skriv ordet "Med venlig hilsen", spring over fire mellemrum og indtast derefter dit navn med dit telefonnummer og andre relevante kontaktoplysninger under.
Skriv brevet ved hjælp af en sort pen. Blå blæk vises ikke så godt, hvis de kopieres eller sendes via telefax.
Tip
Hvis dit anbefalingsbrev er til en universitetsstuderende, skal du nævne hendes lønklasse gennemsnit, æreklubmedlemskab, sportsaktiviteter eller ekstracurricular aktiviteter i samfundet.
