Enhver lille virksomhedsejer kan fortælle dig, at at køre et firma kræver meget tid, indsats og engagement. Nogle iværksættere begår fejlen ved at lægge for meget "travlt arbejde" på deres plader, hvilket ikke giver dem meget tid til at fokusere på de opgaver, de kun kan gøre. For at finde en løsning, spurgte vi eksperterne fra Young Entrepreneur Council (YEC) følgende spørgsmål:
$config[code] not found"SMB ejere har mange krav til deres opmærksomhed. Hvad er en måde for ejere at forblive produktive, ikke bare optaget? "
Sådan bliver du af med travlt arbejde
Her er hvad YEC-medlemmerne havde at sige:
1. Fokus på en ting ad gangen
"Multitasking resulterer i at blive travlt. Men når du fokuserer på en ting ad gangen og sætter alt i det, får du det godt og kan bevæge sig videre til det næste. Dette skaber et højere produktivitetsniveau. "~ Angela Ruth, Kalender
2. Skriv ud din ugentlige handlingsliste
"Skriv ud en ugentlig handlingsliste på søndag aften, så du kan slå jorden i gang mandag morgen. Jeg starter altid min to-do lister med actionord, der giver yderligere motivation. F.eks. 'Evaluer muligheder for,' 'interview kandidater til' og endda 'gå live med.' "~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Tag en distraktionsfri 'time-out'
"Jeg har en time eller to af dagen afsat til mine vigtigste opgaver. Jeg deaktiverer e-mail, slår min telefon til lydløs og arbejder et sted ingen vil forstyrre mig. Jeg har aldrig haft noget i løbet af mine time-outs, der ikke kunne vente en time. Når jeg sætter mig ned i time-out, slipper jeg opgaven, indtil den er færdig, eller indtil min tid er færdig. Jeg er altid overrasket over, hvor meget jeg opnår uden forstyrrelser! "~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Tak din største udfordring først
"Det kan være så nemt at blive distraheret med to-dos, mens du ignorerer en eller to store udfordringer. Jeg forsøger at starte min dag ved at takle den største opgave på min plade - selvom det bare betyder at lave en lille del af det. Dette hjælper med at sikre, at de vigtigste ting ikke falder gennem revnerne, mens jeg holder op med mere umiddelbare krav på min tid. "~ Brittany Hodak, Superfan Company
5. Fokus på mål og nøgleresultater
"Jeg hader at spinde mine hjul og spilde tid. Jeg har fundet ud af, at ved at implementere et system som mål og nøgleresultater (OKR) hjælper det mig ikke kun, men også hele firmaet forstår, hvad der er det vigtigste, der skal arbejde på, sikrer, at der er justering på tværs af virksomheden og også sætter klare og målelige milepæle. At fokusere på de rigtige ting er afgørende for succes. "~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Slow Down og Refocus
"Når du genkender, at multitasking-frenzy overtager din dag, tag dig væk fra dit skrivebord, fokuser på dit åndedrag og sænk i to til tre minutter. Vi bliver mere produktive, når vi sænker og refokuserer. "~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Sig nej til opgaver, der ikke er produktive
"Kom i vane til hurtigt og effektivt at slå ned eller sige nej til ting, der ikke er produktive. Evnen til at identificere og afvise en forespørgsel, der modvirker din produktivitet, er lige så vigtig som at arbejde så hårdt som muligt. Lær at sige nej til ting, der vil tage meget af din opmærksomhed, men ikke give positive resultater. "~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Opret en 'Power List'
"Jeg kæmpede med en massiv opgaveliste, der fortsatte med at vokse og i sidste ende unproductive. Jeg hørte en podcast, hvor de rådede om at komme med en strømliste over fem vigtige ting at få gjort den dag. Hver dag sætter du det skriftligt, og du skriver en 'W', hvis du vandt dagen eller en 'L', hvis du tabte dagen.Dette har hjulpet mig med at forblive produktiv og føle, at målene var opnåelige, fordi det ikke er en stor liste. "~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Brug visuals
"Jeg kunne ikke være produktiv uden min whiteboard og klistermærke væg. Whiteboardet er til daglige genstande, mens min klistermærke prioriterer ugentlige, månedlige og kvartalsvise initiativer. Denne metode hjælper ikke kun med at organisere de mange ting, der holder mig travlt, men det hjælper mig også med at delegere elementer, der ikke er så vigtige, så jeg kun takler de mest effektive elementer til virksomheden. "~ Amber Lowry, Syssero
10. Vær ansvarlig over for nogen anden
"En måde at sikre dig, at du holder dig produktiv er at lade en anden evaluere din produktivitet. Dette kan være din partner, mentor eller coach. Bed dem om at ringe til din bluff. Få dem til at spørge dig om handling og præstationer, ikke bare det travle arbejde. Ved at vide, at du er ansvarlig overfor nogen til at forklare din dag, vil du gøre et bedre arbejde med at forblive produktiv og vil ikke blive tilfreds ved blot at være travl. "~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Bestem hvilke opgaver der er den højeste og bedste prioritet
"Spørg dig selv," Hvad er den højeste og bedste udnyttelse af min tid i dag? "Det kan være fristende at bare gøre arbejde og tjekke det fra listen, men det arbejde får dig ofte ikke tættere på de mål og resultater du er søger at skabe. Lav en liste over en til tre ting, du skal udføre i dag og gør dem først. "~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Delegat
"For at være en effektiv virksomhedsejer, skal du absolut lære at delegere effektivt. Din tid bruges bedst til at hjælpe andre med mindre projekter og opgaver, der giver dig mulighed for at få det store billede af din virksomheds mål og vision. "~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg, Massage Outpost
13. Skære mødetider i halv tid, når det er muligt
"Møder kommer i vejen for rigtigt arbejde, men er nødvendige, når du leder enhver organisation. Når en anmodning om et møde kommer, lad dit første instinkt være at reducere den ønskede tid i halvdelen. Møder behøver ikke tage 60 minutter eller endda 30 minutter for at få samme indflydelse og resultater. Ved at komprimere tiden kommer deltagerne tilberedt og fokuseret, og du nyder godt af mere tid til rigtigt arbejde. "~ Eric Mathews, Start Co.
Foto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
